Allround Administratief & Office Specialist

ANNELIES & CO; Genk; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Annelies & Co in Genk zoekt een veelzijdige administratieve spil om de financiële administratie, HR-onboarding en operationele ondersteuning te verzorgen. Je werkt mee aan marketing, communicatie en de organisatie van opleidingen en events, terwijl je documenten en systemen up-to-date houdt.

Je hebt oog voor automatisering en digitale tools en zorgt voor een efficiënte, soepele dagelijkse werking zodat collega’s zich volledig kunnen richten op klanten en projecten.

Qualifications

• Verzorgt financiële administratie met facturatie en betalingsverwerking.
• Ondersteunt algemene administratieve en organisatorische taken.
• Ondersteunt HR-administratie, onboarding en personeelsdossiers.
• Beheert marketing en communicatie, social media en campagnes.
• Regelt administratieve en logistieke voorbereiding van opleidingen, workshops en events.

Responsabilités

• Beheer van financiële administratie: facturen opmaken, verwerken, opvolgen debiteuren en boekhouding voorbereiden.
• Verzorgen van algemene administratie en zorgen voor tijdige en correcte documenten en gegevens.
• Ondersteuning HR-administratie: onboarding, contracten en personeelsdossiers bijhouden.
• Ondersteuning marketing en communicatie: social media en campagnes onderhouden, website en materialen up-to-date houden.
• Voorbereiding en ondersteuning van opleidingen, workshops en events, inclusief logistiek en documentatie.
• Beheer van data, documenten en systemen zodat informatie actueel blijft.
• Actief meedenken over digitalisering, automatisering of AI en initiatief nemen.

Description du poste

Annelies & Co in Genk zoekt een veelzijdige administratieve spil om de financiële administratie, HR-onboarding en operationele ondersteuning te verzorgen. Je werkt mee aan marketing, communicatie en de organisatie van opleidingen en events, terwijl je documenten en systemen up-to-date houdt.

Je hebt oog voor automatisering en digitale tools en zorgt voor een efficiënte, soepele dagelijkse werking zodat collega’s zich volledig kunnen richten op klanten en projecten.