Finance, HR & Algemene administratie

Jobat; Brecht; Sur place; EUR 25 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een veelzijdige Administratief Medewerker die finance, HR en projecten samenbrengt in een stabiel familiebedrijf. Je werkt nauw samen met de bedrijfsleiding en neemt een cruciale rol in de dagelijkse administratie, rapportages en klantencontact op jou.

Samen met een collega verzorg je onthaal, telefoon en mailbox, en draag je bij aan digitalisatie- en procesverbeteringen. Je functie biedt afwisseling en verantwoordelijkheid, met ruimte voor groei en ontwikkeling binnen een familiale

Qualifications

• Sterke administratieve capaciteiten en nauwkeurigheid.
• Interesse in cijfers en financiële processen.
• Goede coördinatie tussen finance, HR en projecten.

Responsabilités

• Verwerken en opvolgen van facturen, betalingen en financiële administratie.
• Ondersteunen van personeelsadministratie, contracten en vakantieplanning.
• Ontvangst en dagelijkse werking: aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.
• Bijdragen aan projecten en procesverbeteringen, waaronder digitalisatie.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Financiële administratie

HR administratie

Projecten

Description du poste

Specialist in gereedschappen

Jobomschrijving

Administratief Medewerker | Finance, HR & Projecten

Ben jij administratief sterk, hou je van afwisseling en heb je interesse in cijfers? Voor een stabiel en groeiend familiaal bedrijf zoeken we een veelzijdige administratieve kracht die graag verantwoordelijkheid opneemt.

In deze functie ben je een belangrijke spil binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met de bedrijfsleiding en krijgt een gevarieerd takenpakket waarin finance, HR, administratie en projecten samenkomen.

Wat ga je doen?

• Finance en administratieFinance vormt het grootste onderdeel van je functie. Je staat onder andere in voor het inboeken en opvolgen van facturen, betalingen en financiële administratie. Daarnaast ondersteunt je bij rapporteringen en werk je nauw samen met het externe boekhoudkantoor.
• HR en personeelJe ondersteunt de personeelsadministratie en helpt bij onder andere contracten, uurregistraties en vakantieplanning. Door jouw centrale rol binnen het bedrijf ben je bovendien een vertrouwenspersoon voor medewerkers en een klankbord voor de bedrijfsleiding.
• Onthaal en dagelijkse werkingSamen met een collega verzorg je het onthaal en ben je een aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en medewerkers. Je volgt de telefonie en mailbox op en zorgt ervoor dat ook de dagelijkse praktische administratie vlot verloopt.
• Projecten en verbeteringJe krijgt de ruimte om mee te denken en initiatief te nemen. Denk bijvoorbeeld aan verdere digitalisatie of het uitwerken van nieuwe analyses en processen.

Kortom: een brede functie waarin geen enkele dag hetzelfde is!