Allround Boekhouding & HR Professional

FINVISORS; Sint-Niklaas; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

FINVISORS zoekt een Medewerker Boekhouding & HR die de hoofdboekhouder ondersteunt en verantwoordelijk is voor HR-administratie en payroll-gerelateerde voorbereidingen. Je beheert facturen, crediteuren- en debiteurenbeheer en bewaakt de personeelsdossiers met aandacht voor nauwkeurigheid en vertrouwelijkheid.

Het rolvereist een hands-on mentaliteit, discretie en organisatorische vaardigheden om dagelijkse operaties soepel te laten verlopen.

Responsibilities

• Ondersteunen van de hoofdboekhouder bij de dagelijkse boekhouding.
• Inboeken en controleren van aankoopfacturen.
• Opstellen en verwerken van verkoopfacturen.
• Opvolgen van openstaande klantenrekeningen.
• Opvolgen van openstaande leveranciersrekeningen.
• Verzenden en opvolgen van aanmaningen en betalingsherinneringen.
• Bewaken van een correcte crediteuren- en debiteurenadministratie.
• Beheren van de administratieve instroom van nieuwe medewerkers.
• Administratief opvolgen van aanwervingen.
• Verwerken en controleren van wekelijkse afwezigheden.
• Voorbereiden en correct doorgeven van de verloningsgegevens.
• Beheren en opvolgen van maaltijdcheques.
• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten.
• Administratief opvolgen van vakantiewerk.
• Opstellen en beheren van documenten voor stagiairs.
• Bijhouden van volledige en correcte personeelsdossiers.
• Beantwoorden van administratieve vragen van medewerkers.
• Signaleren van ontbrekende of foutieve informatie.
• Kritisch bekijken en optimaliseren van administratieve processen.
• Zorgen voor een correcte en tijdige verwerking van financiële en personeelsgegevens.
• Vertrouwelijk omgaan met financiële en personeelsinformatie.

Job description

FINVISORS zoekt een Medewerker Boekhouding & HR die de hoofdboekhouder ondersteunt en verantwoordelijk is voor HR-administratie en payroll-gerelateerde voorbereidingen. Je beheert facturen, crediteuren- en debiteurenbeheer en bewaakt de personeelsdossiers met aandacht voor nauwkeurigheid en vertrouwelijkheid.

Het rolvereist een hands-on mentaliteit, discretie en organisatorische vaardigheden om dagelijkse operaties soepel te laten verlopen.