Kantoor- en Dossierbeheer Expert

FINVISORS; Edegem; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

FINVISORS in Antwerpen zoekt een officemedewerker om de onthaalbalie, administratie en financiële opvolging te coördineren. Je zet de inkomende communicatie op scherp, behandelt afspraken en zorgt voor een professionele, klantgerichte werking.

Daarnaast beheer je dossiers, archiveren en ondersteun je de dagelijkse kantooroperaties. Je verwerkt timesheets, ereloonfacturen en inkomende facturen en bewaakt kantoormateriaal en logistiek op kantoor.

Qualifications

• Relevante ervaring in een kantoorsetting is vereist.
• Nauwkeurig en klantgericht werken.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

Responsibilities

• Ontvangst van cliënten en afhandeling van telefonische oproepen en inkomende/uitgaande correspondentie.
• Beheer van agenda’s en organisatie van vergaderingen en kantoormateriaal.
• Dossierbeheer: aanmaken, archiveren en digitaal/papierwerk verzorgen; printen, kopiëren en scannen maken deel uit van dagelijkse taken.
• Financiële opvolging: verwerken van timesheets en kosten, voorbereiden en finaliseren van ereloonstaten, facturatie en opvolging van inkomende facturen.

Skills

Ontvangst & communicatie

Agenda & organisatie

Dossierbeheer

Kantooradministratie

Job description

FINVISORS in Antwerpen zoekt een officemedewerker om de onthaalbalie, administratie en financiële opvolging te coördineren. Je zet de inkomende communicatie op scherp, behandelt afspraken en zorgt voor een professionele, klantgerichte werking.

Daarnaast beheer je dossiers, archiveren en ondersteun je de dagelijkse kantooroperaties. Je verwerkt timesheets, ereloonfacturen en inkomende facturen en bewaakt kantoormateriaal en logistiek op kantoor.