Allround Administratief Coördinator, Boekhouding & HR

FINVISORS; Zele; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

FINVISORS in Zele zoekt een Administratief Coördinator die zelfstandig werkt en verschillende domeinen ondersteunt. Je bewaakt de interne processen, zorgt voor structuur en nauwkeurigheid in dagelijkse administratie.

Je verzorgt boekhoudkundige administratie, HR- administratie, aankoop en contractbeheer, onderhoudt contact met leveranciers en coördineert loonverwerking en verlof. Een discrete en betrouwbare aanpak is gewenst.

Qualifications

• Boekhoudkundige administratie verwerken, waaronder aankoop- en verkoopfacturen, bankverrichtingen en opvolging van openstaande posten.
• De boekhouding voorbereiden voor btw-aangifte en verdere verwerking.
• Tijdregistratie, prestaties, verlof en afwezigheden opvolgen.
• De maandelijkse loonverwerking voorbereiden en personeelsdossiers beheren.
• Contractadministratie en HR-gerelateerde opvolging verzorgen.
• Contact onderhouden met leveranciers, bestellingen plaatsen en leveringen opvolgen.
• Aankoopadministratie en voorraadbeheer opvolgen.
• Telefonie, mails en algemene administratie behandelen.
• Collega’s en directie administratief ondersteunen.
• Afspraken, deadlines en praktische zaken bewaken en opvolgen.
• Samenwerken met externe accountant en sociaal secretariaat voor gespecialiseerde boekhoudkundige en HR-zaken.

Responsibilities

• Verwerken van boekhoudkundige administratie waaronder facturen en bankverrichtingen.
• Voorbereiden btw-aangifte en verdere verwerking.
• Opvolgen van tijdregistratie, verlof en afwezigheden.
• Loonverwerking voorbereiden en personeelsdossiers beheren.
• Contact onderhouden met leveranciers en bestellingen plaatsen en leveringen opvolgen.
• Samenwerken met accountant en sociaal secretariaat voor gespecialiseerde boekhoudkundige en HR-zaken.

Job description

FINVISORS in Zele zoekt een Administratief Coördinator die zelfstandig werkt en verschillende domeinen ondersteunt. Je bewaakt de interne processen, zorgt voor structuur en nauwkeurigheid in dagelijkse administratie.

Je verzorgt boekhoudkundige administratie, HR- administratie, aankoop en contractbeheer, onderhoudt contact met leveranciers en coördineert loonverwerking en verlof. Een discrete en betrouwbare aanpak is gewenst.