Allround Administratief Coördinator | Planning & Klantcontact

Savvy Solutions; Heist-op-den-Berg; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Techniek op Maat zoekt een Allround Administratief Coördinator die structuur brengt in onze dagelijkse werking. Geen klassieke administratieve functie waarin alles dag na dag hetzelfde gaat, maar een brede rol waarin je verantwoordelijkheid krijgt en mee kunt groeien met ons bedrijf.

Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen draait: telefoonlijn bedienen, planning en agendabeheer coördineren, mailboxen beheren, offertes opvolgen, facturen controleren, leverancierscontacten onderhouden en de

Responsibilities

• Klantencontact: je neemt de eerste telefoonlijn op, beantwoordt vragen en maakt afspraken met klanten.
• Planning en agendabeheer: je plant de verschillende stappen van onze technische projecten, leveringen en klantenbezoeken. Je beheert de agenda's van onze technische planners en ondersteunt het agenda- en afsprakenbeheer van de zaakvoerder en het managementteam.
• Mailboxbeheer: je beheert de algemene bedrijfsmailboxen en ondersteunt het beheer en de opvolging van de mailboxen van de zaakvoerder en het managementteam.
• Commerciële ondersteuning: je volgt offertes mee op, belt klanten na en zorgt dat openstaande dossiers niet blijven liggen.
• Administratie en boekhouding: je bereidt documenten voor de boekhouding voor, controleert facturen en houdt administratieve en leveranciersdossiers actueel.
• Leveranciers en goederen: je onderhoudt contacten met leveranciers, volgt bestellingen en levertermijnen op en zorgt voor een correcte ontvangst van binnenkomende goederen.
• Kantoororganisatie: je bestelt kantoormateriaal, houdt het kantoor netjes en zorgt dat de vergaderzaal klaarstaat voor bezoekers.
• Procesverbetering: je denkt actief mee over hoe we onze administratieve werking slimmer, overzichtelijker en efficiënter kunnen organiseren.

Job description

Techniek op Maat zoekt een Allround Administratief Coördinator die structuur brengt in onze dagelijkse werking. Geen klassieke administratieve functie waarin alles dag na dag hetzelfde gaat, maar een brede rol waarin je verantwoordelijkheid krijgt en mee kunt groeien met ons bedrijf.

Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen draait: telefoonlijn bedienen, planning en agendabeheer coördineren, mailboxen beheren, offertes opvolgen, facturen controleren, leverancierscontacten onderhouden en de