Allround Administratief & Planning Coördinator

TECHNIEK OP MAAT; Heist-op-den-Berg; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Techniek op Maat zoekt een Allround Administratief Coördinator om structuur te brengen in de dagelijkse werking. Je werkt aan een brede rol met verantwoordelijkheid en groeimogelijkheden binnen ons bedrijf.

Je behandelt klanten, plant projecten en leveringen, beheert mailboxen en ondersteunt het management. Daarnaast ondersteun je boekhouding, leveranciers en kantoororganisatie, en denk je mee over procesverbetering.

Qualifications

• Ervaring met klantencontact en planning is vereist.
• Inzicht in administratieve processen en boekhouding.
• Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.

Responsibilities

• Klantencontact: neem de eerste telefoonlijn aan, beantwoord vragen en maak afspraken.
• Planning en agendabeheer: plant de stappen van technische projecten, leveringen en klantenbezoeken; beheer agendas van planners en ondersteuning van de zaakvoerder en managementteam.
• Mailboxbeheer: beheer algemene mailboxen en ondersteun beheer en opvolging van mailboxen van zaakvoerder en managementteam.
• Commerciële ondersteuning: volg offertes mee op, bel klanten na en zorg dat openstaande dossiers niet blijven liggen.
• Administratie en boekhouding: bereidt documenten voor de boekhouding voor, controleert facturen en houdt dossiers actueel.
• Leveranciers en goederen: onderhoudt contacten met leveranciers, volgt bestellingen en levertermijnen op.
• Kantoorgebruik en -organisatie: bestelt kantoormateriaal, houd kantoor netjes en bereidt vergaderzaal voor; ondersteunt nieuwe collega's.
• Procesverbetering: denk actief mee over hoe onze administratieve werking slimmer, overzichtelijker en efficiënter kan.

Skills

Klantencontact

Planning

Agendabeheer

Mailboxbeheer

Boekhouding

Leveranciersdossiers

Kantoororganisatie

Procesverbetering

Job description

Techniek op Maat zoekt een Allround Administratief Coördinator om structuur te brengen in de dagelijkse werking. Je werkt aan een brede rol met verantwoordelijkheid en groeimogelijkheden binnen ons bedrijf.

Je behandelt klanten, plant projecten en leveringen, beheert mailboxen en ondersteunt het management. Daarnaast ondersteun je boekhouding, leveranciers en kantoororganisatie, en denk je mee over procesverbetering.