Allround Administratief Coördinator: Planning & Verbetering

TECHNIEK OP MAAT; Heist-op-den-Berg; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Techniek op Maat zoekt een Allround Administratief Coördinator die structuur brengt in de dagelijkse werking en mee kan groeien met het bedrijf. De rol omvat planning, klantencontact, mailboxbeheer, administratieve voorbereidingen en ondersteuning van de zaakvoerder en het managementteam.

Je beheert leveringen, facturen en dossiers, onderhoudt contacten met leveranciers en zorgt voor een overzichtelijke kantoororganisatie.

Qualifications

• Vaardig in plannen en coördineren van meerdere taken tegelijk.
• Uitstekende klantgerichtheid en communicatieve vaardigheden.
• Verantwoordelijk voor mailboxbeheer en follow-up van vragen.
• Ondersteunt administratieve taken en boekhouding preliminair.
• Ervaringen met factuurcontrole en leveranciersdossiers.
• Kennis van kantoortoepassingen (office tools).
• Actief meedenken over procesverbeteringen.

Responsibilities

• Klantencontact: eerste telefoonlijn, vragen beantwoorden en afspraken maken.
• Planning en agendabeheer: stappen van projecten en leveringen plannen; agenda management.
• Mailboxbeheer: beheren algemene mailboxen en opvolgen van berichten.
• Commerciële ondersteuning: volgen van offertes en telefonisch opvolgen van klanten.
• Administratie en boekhouding: documenten voorbereiden en facturen controleren.
• Leveranciers en goederen: contact met leveranciers en opvolging van leveringen.
• Kantoororganisatie: material bestellen en vergaderzaal klaarzetten; onboarding nieuwe collega.
• Procesverbetering: meedenken over efficiëntere administratieve werking.

Skills

Plannen en coördineren

Klantcontact

Mailbox beheer

Administratieve ondersteuning

Factuurcontrole

Kantoorgebruik

Procesverbetering

Job description

Techniek op Maat zoekt een Allround Administratief Coördinator die structuur brengt in de dagelijkse werking en mee kan groeien met het bedrijf. De rol omvat planning, klantencontact, mailboxbeheer, administratieve voorbereidingen en ondersteuning van de zaakvoerder en het managementteam.

Je beheert leveringen, facturen en dossiers, onderhoudt contacten met leveranciers en zorgt voor een overzichtelijke kantoororganisatie.