Allround Administratief & Planning Coördinator

Savvy Solutions; Heist-op-den-Berg; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Techniek op Maat zoekt een Allround Administratief Coördinator die structuur brengt in de dagelijkse werking en mee kan groeien met ons bedrijf.

Je taken omvatten klantencontact, planning, mailboxbeheer, administratieve en boekhoudkundige voorbereidingen, leveranciersbeheer en kantoororganisatie. Je denkt actief mee over procesverbetering en zorgt voor een vlotte werking achter de schermen.

Qualifications

• Ervaring met klantencontact en planning van technische projecten is een plus.
• Vloeiende communicatie en organisatorisch sterk.
• Ervaring met mailboxbeheer en facturatie is een plus.

Responsibilities

• Klantencontact: eerste telefoonlijn aannemen, vragen beantwoorden en afspraken maken.
• Planning en agendabeheer: plannen van technische projecten, leveringen en bezoeken; ondersteunen het management.
• Mailboxbeheer: beheren van algemene mailboxen en opvolging van vragen.
• Commerciële ondersteuning: offertes opvolgen en klanten terugbellen.
• Administratie en boekhouding: documenten voorbereiden voor boekhouding en facturen controleren.
• Leveranciers en goederen: onderhouden contacten, bestellingen en levertermijnen opvolgen.
• Kantoororganisatie: kantoorvoorraad bestellen en vergaderzaal klaarzetten.
• Procesverbetering: meedenken over efficiëntere administratieve werkwijze.

Skills

Klantencontact

Planning

Agenda beheer

Mailboxbeheer

Commerciële ondersteuning

Administratie en boekhouding

Leveranciersbeheer

Kantoororganisatie

Procesverbetering

Job description

Techniek op Maat zoekt een Allround Administratief Coördinator die structuur brengt in de dagelijkse werking en mee kan groeien met ons bedrijf.

Je taken omvatten klantencontact, planning, mailboxbeheer, administratieve en boekhoudkundige voorbereidingen, leveranciersbeheer en kantoororganisatie. Je denkt actief mee over procesverbetering en zorgt voor een vlotte werking achter de schermen.