Allround Administratief Bediende – Planning & Klantcontact

Michael Page; Evergem; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Onze klant is een jonge onderneming gespecialiseerd in brandveiligheidsoplossingen en zoekt een Allround Administratief Bediende. Je fungeert als administratieve spil tussen klanten, techniekers en zaakvoerders en zorgt dat projecten van A tot Z vlot verlopen.

De rol omvat offertebeheer, interventieopvolging, planning, materiaalbestellingen en facturatie, met dagelijkse communicatie en digitale systemen zoals Odoo. Je denkt actief mee over procesverbeteringen en werkt in een no-nonsense omgeving.

Qualifications

• Opstellen en verwerken van offertes op maat van de klant.
• Administratieve opvolging van interventies en uitgevoerde werken.
• Dagelijks contact onderhouden met klanten, techniekers en zaakvoerders.
• Inplannen van afspraken en interventies van techniekers.
• Bestellen en opvolgen van benodigde materialen.
• Verwerken en opvolgen van de facturatie.
• Mee bewaken van een efficiënte planning en operationele opvolging.
• Werken met digitale systemen zoals Odoo en andere interne tools.
• Actief meedenken over verbeteringen van processen en werkmethodes.

Responsabilités

• Opstellen en verwerken van offertes op maat van de klant.
• Administratieve opvolging van interventies en uitgevoerde werken.
• Dagelijks contact onderhouden met klanten, techniekers en zaakvoerders.
• Inplannen van afspraken en interventies van techniekers.
• Bestellen en opvolgen van benodigde materialen.
• Verwerken en opvolgen van de facturatie.
• Mee bewaken van een efficiënte planning en operationele opvolging.
• Werken met digitale systemen zoals Odoo en andere interne tools.
• Actief meedenken over verbeteringen van processen en werkmethodes.

Connaissances

Offerte opstellen

Administratie

Planning

Klantcontact

Interne communicatie

Odoo

Outils

Odoo

Description du poste

Onze klant is een jonge onderneming gespecialiseerd in brandveiligheidsoplossingen en zoekt een Allround Administratief Bediende. Je fungeert als administratieve spil tussen klanten, techniekers en zaakvoerders en zorgt dat projecten van A tot Z vlot verlopen.

De rol omvat offertebeheer, interventieopvolging, planning, materiaalbestellingen en facturatie, met dagelijkse communicatie en digitale systemen zoals Odoo. Je denkt actief mee over procesverbeteringen en werkt in een no-nonsense omgeving.