Administratief bediende

Let's Work Waregem; Gent; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Meal vouchers

Year-end bonus

Holiday allowance

Job security

Job summary

Let's Work Waregem is seeking an enthusiastic Administrative Assistant to join our growing furniture group with multiple Belgian locations. You will handle daily phone inquiries, process orders, and coordinate communications with customers, manufacturers and suppliers to ensure smooth deliveries and returns.

The role includes occasional desk support at the till and exchange counter, offering a structured and stable work environment with starting gross pay from €2,800 per month along with

Qualifications

• Experience as an administrative assistant or similar role.
• Strong communication skills and customer focus.
• Proficient in basic office software and CRM systems.

Responsibilities

• Handle daily telephone greetings and assist customers with orders and deliveries.
• Process incoming emails and provide timely, courteous follow-up.
• Coordinate communications with customers, manufacturers and suppliers in case of delays or issues.
• Monitor orders administratively and enter necessary information into the system.
• Occasionally assist at the checkout and exchange desk, helping customers with payments and returns.
• Collaborate with colleagues to support daily administrative tasks.

Skills

Phone greeting

Customer service

Email handling

Order administration

Cashier support

Job description

Bedrijfsomschrijving

Onze partner is een Belgische meubelwinkel met vestigingen in Gent, Mons en Deinze. Binnenkort openen ze ook een vestiging in Tongeren.

Door de groei en de uitbreidingsmogelijkheden te danken aan de frisse meubelcollectie, scherpe prijzen en gedreven team zoeken ze extra, enthousiaste werknemers

Heb jij ervaring als administratief medewerker en wil je jouw carrière verder uitbouwen in een stabiel bedrijf? In ruil krijg je een mooi startloon vanaf €2800 bruto per maand, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, premies op zon- en feestdagen, eindejaarspremie, vakantiegeld en werkzekerheid.

Wil jij aan de slag als administratief medewerker-allround? Lees dan zeker verder!

• Je staat in voor het dagelijks telefonisch onthaal en helpt klanten verder met uiteenlopende vragen over hun aankopen, bestellingen en leveringen
• Je behandelt inkomende e-mails en zorgt voor een correcte en klantvriendelijke opvolging
• Je bent verantwoordelijk voor de communicatie met klanten, fabrikanten en leveranciers in geval van vertragingen of problemen
• Je volgt bestellingen administratief op en verwerkt de nodige informatie in ons systeem
• Je springt regelmatig bij aan de kassa en de omruilbalie, waar je klanten verder helpt met betalingen, afhalingen, omruilingen en andere vragen
• Je werkt nauw samen met je collega's en ondersteunt hen waar nodig bij de dagelijkse administratieve taken