Allround administratief bediende, Intelect Herentals (H/F/X)

Intelect Herentals; Grobbendonk; In loco; EUR 22.000 - 31.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Intelect Herentals zoekt een hands-on administratief medewerker voor een familiaal bedrijf in de regio Herentals. Geen dag is hetzelfde: je staat klanten, chauffeurs en leveranciers te woord en verwerkt orders in het systeem.

Je regelt transport, communiceert levertijden, stelt personeelsbrieven op, volgt aanwezigheden en ziektes, maakt certificaten en exportdocumenten en houdt stock bij bij vaste leveranciers.

Mansioni

• Onthaal van klanten, chauffeurs en leveranciers.
• Het verwerken en opvolgen van orders. Allereerst geef je de orders in in het systeem, je koppelt levertermijnen terug aan de klant en geeft het order door aan de productie.
• Het regelen van transport waarbij je de klant ten allen tijde op de hoogte houdt van de status van bestelling.
• Personeelsbrieven- en communicatie opstellen.
• Het opvolgen van aanwezigheden en ziektes bij het personeel.
• Het opmaken van certificaten en exportdocumenten.
• Het bijhouden van stock en bijbestellen bij vaste leveranciers indien nodig.

Descrizione del lavoro

Onze klant is een stabiel familiebedrijf dat reeds bestaat sinds 1957. Ondertussen is de derde generatie in het bedrijf actief. De huidige personeelsleden hebben over het algemeen een hoge anciënniteit wat duidt op een fijne, gemoedelijke werksfeer.

Voor een familiaal bedrijf in de regio van Herentals, zijn wij op zoek naar een manusje-van-alles wat administratie betreft!

Geen enkele dag zal er hetzelfde uit zijn, dus daarom een opsomming van de taken die vaker zullen passeren binnen jouw takenpakket:

• Onthaal van klanten, chauffeurs en leveranciers.
• Het verwerken en opvolgen van orders. Allereerst geef je de orders in in het systeem, je koppelt levertermijnen terug aan de klant en geeft het order door aan de productie.
• Het regelen van transport waarbij je de klant ten allen tijden op de hoogte houdt van de status van bestelling.
• Personeelsbrieven- en communicatie opstellen.
• Het opvolgen van aanwezigheden en ziektes bij het personeel.
• Het opmaken van certificaten en exportdocumenten.
• Het bijhouden van stock en bijbestellen bij vaste leveranciers indien nodig.

Uiteraard kunnen er hier en daar ook nog andere taken bij komen kijken. Van afwisseling gesproken, dus!