Allround Administratief Bediende

ACTIEF IEPER; Oostvleteren; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

ACTIEF IEPER zoekt een afwisselende administratieve medewerker voor de aankoopafdeling. Je ondersteunt bij diverse administratieve en organisatorische taken en staat in voor factuur- en leveringsdossierbeheer, artikelbeheer en orderopvolging.

Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en helpt mee om de e-commerce website actueel te houden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het plannen van leveringen en klantafspraken met een proactieve aanpak.

Responsabilités

• Ondersteunen van de aankoopafdeling bij diverse administratieve en organisatorische taken.
• Controleren van inkomende leveringsbons en zorgen voor een correcte administratie.
• Aanmaken en beheren van nieuwe artikelen.
• Verwerken van inkomende bestellingen en deze nauwkeurig opvolgen.
• Helpen bij het oplossen van vragen en problemen rond bestellingen en leveringen.
• Plannen van leveringen en afspraken met klanten en zorgen voor een vlotte opvolging.
• Meewerken aan het actueel en aantrekkelijk houden van de e-commercewebsite.
• Aanvullen van productinformatie en wijzigingen op de website verwerken.
• Nauw samenwerken met diverse afdelingen en zo een gevarieerdTakenpakket met verantwoordelijkheid hebben.

Description du poste

Zin in een afwisselende administratieve job waarin geen dag hetzelfde is?

Dan is deze veelzijdige functie misschien precis wat je zoekt.

Functieomschrijving:

• Je ondersteunt de aankoopafdeling bij diverse administratieve en organisatorische taken.
• Je controleert inkomende leveringsbons en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
• Je staat in voor het aanmaken en beheren van nieuwe artikelen.
• Je verwerkt inkomende bestellingen en volgt deze nauwgezet op.
• Je helpt bij het oplossen van vragen en problemen rond bestellingen en leveringen.
• Je plant leveringen en afspraken met klanten en zorgt voor een vlotte opvolging.
• Je helpt mee om de e-commercewebsite actueel en aantrekkelijk te houden.
• Je vult productinformatie aan en verwerkt wijzigingen op de website.
• Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en hebt daardoor een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid.