Allround Admin Support

Go4Jobs Evergem; Zwijnaarde; Sur place; EUR 22 320 - 27 900; Temps partiel

Résumé du poste

Go4Jobs Evergem in Zwijnaarde is op zoek naar een Allround Admin Support die verantwoordelijk zal zijn voor de administratieve opvolging van alle operationele activiteiten op onze site. Je werkt nauw samen met je team en organiseert de planning van vrachtwagens en schepen, en bent het aanspreekpunt voor klanten.

Daarnaast zorg je voor de verwerking van documenten en rapporteer je dagelijks over terminalactiviteiten. We zoeken iemand met een proactieve houding die graag het verschil maakt binnen ons team.

Qualifications

• Ervaring met administratieve taken en klantcontact.
• Kennis van (douane)documenten en facturatieprocessen is een plus.
• Proactieve houding en het vermogen om procesverbeteringen voor te stellen.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor administratieve opvolging van operationele activiteiten.
• Behandelen van nominaties en operatiedossiers via het terminal managementsysteem.
• Organiseren van de planning van vrachtwagens en schepen.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en mail.
• Verwerken van (douane)documenten in registers.

Description du poste

• Je bent als Allround Admin Support verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van alle operationele activiteiten op onze site.
• Je verwerkt nominaties, operatiedossiers van A tot Z, facturatie-input en klachtenadministratie via het terminal managementsysteem.
• Je organiseert samen met je team de planning van vrachtwagens (60%) en schepen (40%), met de mogelijkheid om in de toekomst ook treinen te plannen.
• Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten en houdt dagelijks contact via telefoon en mail.
• Je staat in voor het onthaal en de begeleiding van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers op de site.
• Je zorgt voor correcte verwerking van (douane)documenten in de juiste systemen en registers.
• Je rapporteert dagelijks over de terminalactiviteiten en volgt de voorraad op.
• Je denkt actief mee over procesverbeteringen en neemt initiatief waar je kan.
• Je werkt nauw samen met je team, maar kan ook zelfstandig je taken beheren.
• Wil je als interimkandidaat het verschil maken in een team dat initiatief en overleg waardeert? Solliciteer dan snel!