Teamleader administratie

Jobat; Dudzele; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een Teamleader Administratie voor dagelijkse aansturing van het administratieve team. Je begeleidt medewerkers, bewaakt kwaliteit en zorgt voor efficiënte processen volgens procedures.

Daarnaast combineer je een leidinggevende rol met een operationele functie; je werkt actief mee aan de administratieve processen en fungeert als eerste aanspreekpunt binnen het team.

De positie vereist organisatorisch talent, oog voor detail en cultuur van continue verbetering.

Responsabilités

• Je stuurt de medewerkers van de administratieve afdeling aan en begeleidt hen in hun dagelijkse werkzaamheden;
• Je ondersteunt medewerkers bij calculaties, de behandeling van wachturen, de verwerking van POD's (Proof of Delivery), inkomende facturatie en uitgaande facturatie;
• Je voert deze administratieve werkzaamheden ook zelf uit wanneer nodig;
• Je ziet toe op een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van de administratieve processen;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team;
• Je signaleert verbeterpunten en draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling;
• Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je een deel van de dagelijkse opvolging over, waaronder de verwerking van e-mails en de behandeling van verlofaanvr

Description du poste

Overview

Onze klant is gespecialiseerd in de behandeling van containers, trailers en nieuwe voertuigen. Daarnaast hebben zij een unieke expertise ontwikkeld in diverse havenactiviteiten, zowel op vlak van stockage en distributie, onderhoud en herstelling, als van ombouw van nieuwe voertuigen.

Jobomschrijving

Als Teamleader ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het administratieve team. Je begeleidt medewerkers, bewaakt de kwaliteit van de werkzaamheden en zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct en efficiënt verlopen volgens de geldende procedures.

Je combineert een leidinggevende rol met een operationele functie. Naast het aansturen van het team werk je zelf actief mee aan de administratieve processen.

Functie

• Je stuurt de medewerkers van de administratieve afdeling aan en begeleidt hen in hun dagelijkse werkzaamheden;
• Je ondersteunt medewerkers bij calculaties, de behandeling van wachturen, de verwerking van POD's (Proof of Delivery), inkomende facturatie en uitgaande facturatie;
• Je voert deze administratieve werkzaamheden ook zelf uit wanneer nodig;
• Je ziet toe op een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van de administratieve processen;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team;
• Je signaleert verbeterpunten en draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling;
• Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je een deel van de dagelijkse opvolging over, waaronder de verwerking van e-mails en de behandeling van verlofaanvr