Operations & Admin Coordinator (Trucks & Ships)

Go4Jobs Evergem; Zwijnaarde; Sur place; EUR 22 320 - 27 900; Temps partiel

Résumé du poste

Go4Jobs Evergem in Zwijnaarde is op zoek naar een Allround Admin Support die verantwoordelijk zal zijn voor de administratieve opvolging van alle operationele activiteiten op onze site. Je werkt nauw samen met je team en organiseert de planning van vrachtwagens en schepen, en bent het aanspreekpunt voor klanten.

Daarnaast zorg je voor de verwerking van documenten en rapporteer je dagelijks over terminalactiviteiten. We zoeken iemand met een proactieve houding die graag het verschil maakt binnen ons team.

Qualifications

• Ervaring met administratieve taken en klantcontact.
• Kennis van (douane)documenten en facturatieprocessen is een plus.
• Proactieve houding en het vermogen om procesverbeteringen voor te stellen.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor administratieve opvolging van operationele activiteiten.
• Behandelen van nominaties en operatiedossiers via het terminal managementsysteem.
• Organiseren van de planning van vrachtwagens en schepen.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en mail.
• Verwerken van (douane)documenten in registers.

Description du poste

Go4Jobs Evergem in Zwijnaarde is op zoek naar een Allround Admin Support die verantwoordelijk zal zijn voor de administratieve opvolging van alle operationele activiteiten op onze site. Je werkt nauw samen met je team en organiseert de planning van vrachtwagens en schepen, en bent het aanspreekpunt voor klanten.

Daarnaast zorg je voor de verwerking van documenten en rapporteer je dagelijks over terminalactiviteiten. We zoeken iemand met een proactieve houding die graag het verschil maakt binnen ons team.