Allround administratief bediende

OXIDA; Aalst; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

OXIDA in Aalst zoekt een Allround Administratief bediende voor diverse administratieve ondersteuning. De rol omvat verantwoordelijkheden zoals het verwerken van inkoopfacturen, klant- en leveranciersadministratie en het ondersteunen van financiële rapportages.

Je speelt een sleutelrol in de dagelijkse werking van deze technische onderneming, waarbij nauwkeurigheid en proactiviteit essentieel zijn. Samenwerking met verschillende afdelingen is cruciaal, net als de verwerking van douane- en transportdocumenten.

Qualifications

• Nauwkeurig en proactief werken.
• Ervaring met administratieve taken en administratieprocessen.

Responsabilités

• Verwerken en controleren van aankoopfacturen en goederenontvangsten.
• Opvolgen van klanten- en leveranciersadministratie.
• Ondersteunen bij maandelijkse rapporteringen binnen Finance.
• Beheren van personeelsadministratie en registratie van gewerkte uren.
• Mee organiseren van onthaal en ondersteuning bij opleidingen voor medewerkers.
• Opstellen en opvolgen van offertes en projectdossiers.
• Verwerken van douane- en transportdocumenten.
• Samenwerken met verschillende interne afdelingen.

Description du poste

Hou je van een job met afwisseling, verantwoordelijkheid en veel interne samenwerking? Werk je graag nauwkeurig, maar ook proactief? Dan is deze rol als Allround Administratief bediende misschien precies wat je zoekt.

Binnen een sterk familiebedrijf dat gespecialiseerd is in hoogwaardige technische installaties, speel jij een centrale rol in de dagelijkse werking van de organisatie. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat administratie, projecten en klantendossiers vlot en correct verlopen. Alsook vervul je douane aanvragen en administratie zodat producten feilloos tot bij de klant raken. Dankzij jouw inzet kunnen collega's rekenen op een betrouwbare administratieve motor achter de schermen.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken en controleren van aankoopfacturen en goederenontvangsten
• Opvolgen van klanten- en leveranciersadministratie
• Ondersteunen bij maandelijkse rapporteringen binnen Finance
• Beheren en opvolgen van personeelsadministratie en registratie van gewerkte uren
• Mee organiseren van onthaal en ondersteuning bij opleidingen voor medewerkers
• Opstellen en opvolgen van offertes en administratieve projectdossiers
• Verwerken van douane- en transportdocumenten (lucht-, zee- en vrachttransport)
• Samenwerken met verschillende interne afdelingen om processen efficiënt te laten verlopen