Allround Admin Support

Vivaldis Interim; Desteldonk; Sur place; EUR 25 668 - 35 712; Plein temps

Résumé du poste

Vivaldis Interim zoekt een Allround Admin Support voor de haven van Gent. Je verwerkt nominaties voor/na operaties en beheert operatiedossiers. Je bereidt facturatiegegevens voor en volgt klachten op. Daarnaast organiseer je de planning van vrachtwagens en schepen en verwelkomt chauffeurs en leveranciers.

Je zorgt voor correcte documenten en rapporteert dagelijks terminalactiviteiten. Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten en denkt actief mee aan procesverbeteringen.

Qualifications

• Zorgvuldig en accuraat administratief werk
• Goede communicatieve vaardigheden (telefonisch en per mail)
• Kennis van documentverwerking en klaargebruik van systemen

Responsabilités

• Verwerken van nominaties voor en na operaties.
• Beheer van operatiedossiers van A tot Z.
• Voorbereiden en invoeren van facturatiegegevens
• Opvolging van klachtenadministratie
• Organiseren van planning van vrachtwagens (60%) en schepen (40%), met mogelijke uitbreiding naar treinplanning
• Ontvangen en begeleiden van chauffeurs, contractors en leveranciers
• Correct aanleveren van (douane)documenten in systemen
• Dagelijkse rapportering van terminalactiviteiten en voorraadopvolging
• Eenvoudig onderhouden van professioneel klantcontact via mail en telefoon

Description du poste

Voor een sterk groeiende speler binnen opslag, overslag en goederenbehandeling in de haven van Gent is zijn we op zoek naar een Allround Admin Support.

Jouw takenpakket als Allround Admin Support:

• Verwerken van nominaties vóór en na de operaties
• Beheer van operatiedossiers van A tot Z
• Voorbereiden en input van facturatiegegevens
• Opvolging van klachtenadministratie
• Organiseren en optimaliseren van de planning van vrachtwagens (60%) en schepen (40%), met toekomstige uitbreiding naar treinplanning
• Onthaal en begeleiding van chauffeurs, contractors en leveranciers
• Correct verwerken van (douane)documenten in de voorziene systemen
• Dagelijkse rapportering van terminalactiviteiten en voorraadopvolging via het terminalmanagementsysteem
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten en onderhoudt dagelijks professioneel contact via mail en telefoon. Samen met je collega’s zorg je voor een efficiënte werking van de terminal en denk je actief mee na over procesverbeteringen.