Terminal Administrator – Regio Antwerpen

Harbourplus; Antwerpen; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Harbourplus is op zoek naar een administratieve duizendpoot voor onze containerterminal in Antwerpen. Je ondersteunt dagelijkse operaties, verwerkt documenten en schades, en onderhoudt contacten met klanten en externe partners.

Ook de personeelsadministratie en facturatie vallen onder jouw verantwoordelijkheden. Je werkt zelfstandig, levert nauwkeurige resultaten en draagt bij aan een vlotte werking van de terminal in een logistieke omgeving.

Qualifications

• Administratieve duizendpoot die nauwkeurig en gestructureerd werkt.
• Planmatig ingesteld, prioriteiten kunnen stellen en schakelt vlot tussen taken.
• Oplossingsgericht en behoudt overzicht, ook drukke periodes.
• Klantvriendelijk, servicegericht en communiceert professioneel met klanten en douane.
• Initiatief, zelfstandig en hands-on mentaliteit.
• Omgaat met vertrouwelijke informatie discreet.
• Teamplayer die bijdraagt aan een vlotte terminalwerking.
• Ervaring in logistieke sector, havenomgeving of douanedocumentatie is troef.
• Goede kennis van MS Office en basis ICT-vaardigheden.
• Spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.

Responsabilités

• Ondersteunen van dagelijkse operationele werking van de containerterminal.
• Verwerken van schademeldingen en registreren operationele gegevens.
• Verwerken van logistieke documenten en administratieve opvolging van dossiers
• Relaties met klanten en externe partners onderhouden; administratieve ondersteuning.
• Ondersteunen personeelsadministratie van havenarbeiders (loon, afwezigheden, verlof).
• Verzorgen van facturatie, rapporteringen en bestellingen binnen de organisatie.
• Actieve bijdrage leveren aan een efficiënte terminalwerking met diverse taken.

Connaissances

MS Office

Klantgericht

Teamplayer

Proactief

Discreet

Communicatief

Description du poste

• Je ondersteunt de dagelijkse operationele werking van de containerterminal, onder meer door het opvolgen van containerbewegingen, het verwerken van schademeldingen en het registreren van operationele gegevens
• Je verwerkt logistieke documenten en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van dossiers en aangeleverde douanedocumenten;
• Je onderhoudt contacten met klanten en andere externe partners en biedt hen de nodige administratieve ondersteuning;
• Je ondersteunt de personeelsadministratie van onze havenarbeiders, zoals de verwerking van prestaties, afwezigheden, verlofaanvragen en andere gegevens die nodig zijn voor een correcte loonverwerking;
• Je staat mee in voor facturatie, rapporteringen, bestellingen en andere administratieve processen binnen de organisatie;
• Je levert een actieve bijdrage aan een efficiënte werking van de terminal door diverse administratieve en ondersteunende taken op te nemen.

Wie zoeken we?

• Je bent een administratieve duizendpoot die nauwkeurig en gestructureerd werkt;
• Je bent planmatig ingesteld, kan prioriteiten stellen en schakelt vlot tussen verschillende taken;
• Je bent oplossingsgericht en behoudt het overzicht, ook wanneer het druk wordt;
• Je bent klantvriendelijk, servicegericht en communiceert professioneel met klanten, douane-instanties en collega’s;
• Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en hebt een hands-on mentaliteit;
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
• Je bent een echte teamplayer die graag bijdraagt aan een vlotte werking van de terminal;
• Ervaring binnen de logistieke sector, havenomgeving of met douanedocumentatie is een troef;
• Je hebt een goede kennis van MS Office;
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.