Allround Admin & Planning - Regio Gent

Jobat; Belgique; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt voor een gevestigde KMO in België een administratieve medewerker die alle bestellingen registreert en opvolgt via telefoon, website en e-mail. Je coördineert de volledige administratieve flow en maakt dagelijks de transportplanning voor een externe logistieke partner op.

Daarnaast beantwoord je klantenvragen, bereid je offertes voor ter ondersteuning van het salesteam en help je mee aan het onthaal en organisatorische taken zoals vergaderruimtes en kantoorartikelen.

Responsabilités

• Registreren en opvolgen van alle bestellingen via telefoon, website en e-mail.
• Ingeven van orders in het systeem en coördinatie van de volledige administratieve flow.
• Opmaak van de dagelijkse transportplanning voor een externe logistieke partner.
• Beantwoorden van klantenvragen en fungeren als eerste contactpunt.
• Voorbereiden en opmaken van offertes ter ondersteuning van het salesteam.
• Mee instaan voor een vlotte werking aan het onthaal.
• Organiseren van vergaderruimtes.
• Bestellingen van kantoorartikelen, drukwerk en andere benodigdheden.
• Uitvoeren van eenvoudige marketingtaken, zoals lay-outs of visuals in Canva.

Description du poste

Onze klant is een gevestigde KMO, aanwezig in een technische nichemarkt. Ze leveren gespecialiseerde producten aan een internationaal B2B-klantenbestand en staan bekend om hun betrouwbaarheid, kwaliteit en persoonlijke aanpak. Het team is compact, waardoor iedere collega een cruciale rol speelt in het dagelijks functioneren van de organisatie.

Jobomschrijving

• Registreren en opvolgen van alle bestellingen via telefoon, website en e-mail
• Ingeven van orders in het systeem en coördinatie van de volledige administratieve flow
• Opmaak van de dagelijkse transportplanning voor een externe logistieke partner
• Beantwoorden van klantenvragen en fungeren als eerste contactpunt
• Voorbereiden en opmaken van offertes ter ondersteuning van het salesteam
• Mee instaan voor een vlotte werking aan het onthaal
• Organiseren van vergaderruimtes
• Bestellingen van kantoorartikelen, drukwerk en andere benodigdheden
• Uitvoeren van eenvoudige marketingtaken, zoals lay-outs of visuals in Canva