Allround administratief bediende

Konvert HR NV; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 22 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Konvert HR NV is op zoek naar een allround administratief bediende in West-Vlaanderen. Je speelt een cruciale rol in het correct verwerken en opvolgen van orders en administratieve taken binnen een veelzijdig team.

Je werkt nauwkeurig, denkt mee over procesverbeteringen en schakelt vlot tussen verschillende opdrachten. Een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring is vereist, met vloeiende kennis van Nederlands en Frans.

Qualifications

• Minimaal een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Goede beheersing van zowel Nederlands als Frans.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Analytisch denkvermogen en verbanden zien.
• Gestructureerd werken en kunnen schakelen tussen opdrachten.
• Nieuwsgierig en proactief meedenken.
• Teamgericht maar ook zelfstandig taken oppakken.

Responsabilités

• Contact met klanten en leveranciers onderhouden.
• Vragen afhandelen en administratieve opvolging verzorgen.
• Gegevens controleren en bijsturen waar nodig.
• Werken met verschillende IT-pakketten.
• Zorgen voor een correcte en gestructureerde administratie.
• Samenwerken met afdelingen en collega’s.
• Processen kritisch analyseren en verbeteren waar mogelijk.

Connaissances

Analytische geest

Nauwkeurig

Organisatie

Initiatief

Teamplayer

Zelfstandig werken

Formation

Bachelor diploma

Description du poste

Ben jij iemand die orde schept in de chaos, snel mee is met nieuwe systemen en pas tevreden is wanneer alles administratief netjes opgevolgd is?

Denk je analytisch, hou je van afwisseling en schakel je moeiteloos tussen de Nederlandse en Franse taal?

Dan hebben wij misschien wel een stoel voor jou klaarstaan.

Jouw job? Alles behalve saai!

Als allround administratief bediende ben jij een belangrijke schakel binnen het team. Je zorgt ervoor dat orders correct verwerkt worden alsook volg je deze nader op.

Je hebt een gevarieerd takenpakket:

• contact houden met klanten en leveranciers
• beantwoorden en opvolgen van administratieve vragen
• gegevens controleren en bijsturen waar nodig
• werken met verschillende It-pakketten
• zorgen voor een correcte en gestructureerde admnistratie
• samenwerken met verschillende afdelingen en collega's
• meedenken over hoe processen efficiënter en slimmer kunnen

--> kortom: jij zorgt ervoor dat de administratieve motor blijft draaien

We zoeken geen robot die alleen maar vinkjes zet, maar we zoeken iemand die meedenkt, graag initiatief neemt en begrijpt waarom iets op een bepaalde manier gebeurt.

• Je hebt minimum een bachelordiploma op zak of bent gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt een vlotte kennis van zowel de Nederlandse als Franse taal
• Je werkt nauwkeurig en hebt graag de puntjes op de i
• Je hebt een analytische geest en ziet snel verbanden
• Je bent georganiseerd en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende opdrachten
• Je bent nieuwsgierig, denkt graag mee en ziet werk
• Je bent een echte teamplayer maar kan ook zelfstandig je verantwoordelijkheid nemen

Wat mag je verwachten:

• Een gevarieerd en verantwoordelijk takenpakket
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
• Een collegiaal team waarin samenwerking centraal staat
• Een aantrekkelijk en marktconform loonpakket
• Een fulltime positie van 38u
• Geen weekendwerk