AGO zoekt: Administratief Technisch Assistent (vaste job)

AGO Jobs &HR; Evergem; Presencial; EUR 20.000 - 29.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

AGO Jobs &HR zoekt een administratieve planner in België. Je combineert administratieve taken met planning en magazijnbeheer en fungeert als schakel tussen interne diensten.

Je behandelt bestelprocessen, verwerking van goederenontvangst, onderhoudsplanning in SAP en coördinatie van transport en leveranciers. Daarnaast ondersteun je onboarding van nieuwe medewerkers en geef SAP-opleiding op de site.

Formación

• Functie vereist nauwkeurige administratieve vaardigheden en organisatorisch inzicht.
• Ervaring met SAP is een pré.
• Sterke coördinatie tussen verschillende interne diensten is belangrijk.

Responsabilidades

• Bestellingen opmaken en opvolgen tot levering.
• Goederen- en dienstenontvangst registreren in het systeem.
• Onderhoudsplannen beheren in SAP en documenten koppelen aan activiteiten.
• Magazijnstock beheren en transporten coördineren.
• Onboarding van nieuwe medewerkers en SAP-opleiding op de site verzorgen.

Conocimientos

SAP

Planning

Magazijnbeheer

Administratie

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Geen enkele dag is volledig hetzelfde. Je combineert administratieve taken met planning en magazijnbeheer en bent een belangrijke schakel tussen verschillende interne diensten.

Bestellingen en administratie

• Je maakt bestelaanvragen op en volgt deze nauwgezet op tot de levering.
• Je verwerkt goederen- en dienstenontvangsten in het systeem.
• Je handelt afwijkingen en volgt dossiers verder op wanneer leveringen niet correct verlopen.
• Je verwerkt prestaties van externe partners en contractors.
• Je vraagt offertes aan bij leveranciers en vergelijkt voorstellen.

Onderhoudsplanning

• Je beheert preventieve onderhoudsplannen in SAP en houdt deze actueel.
• Je zorgt ervoor dat de juiste documenten gekoppeld worden aan onderhoudsactiviteiten.
• Je vult technische gegevens aan en zorgt voor een correcte registratie van informatie.

Magazijnbeheer

• Je beheert de stock en onderhoudt de masterdata van het magazijn.
• Je coördineert transporten van materialen.
• Je ondersteunt bij goederenontvangsten wanneer nodig.
• Je neemt initiatief om het magazijn overzichtelijk en efficiënt te organiseren.
• Je helpt mee met de ontvangst, opslag en uitgifte van materialen.

Onboarding van nieuwe medewerkers

• Je ondersteunt nieuwe collega's tijdens hun opstart.
• Je geeft opleiding over SAP aan medewerkers op de site.
• Je zorgt ervoor dat praktische zaken zoals badges en werkkledij tijdig geregeld zijn.