AGO Select: Administratief Technisch Assistent

AGO Jobs& HR EEKLO; Evergem; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

AGO Jobs& HR Eeklo zoekt een georganiseerde medewerker die administratieve taken combineert met planning en magazijnbeheer. Je bent een schakel tussen interne diensten en externe leveranciers, waarbij SAP-ondersteuning en logistieke processen centraal staan.

Je behandelt bestellingen, ontvangst van goederen, onderhoudsplannen en magazijndata, en ondersteunt onboarding van nieuw personeel op de site.

Qualifications

• Administratieve taken en planning combineren
• Communicatie en samenwerking met interne diensten
• Soepel kunnen schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten
• Plannen en organiseren van werkzaamheden

Responsabilités

• Je maakt bestelaanvragen op en volgt deze op tot levering.
• Je verwerkt goederen- en dienstenontvangsten in het systeem.
• Je behandelt afwijkingen en volgt dossiers verder op wanneer leveringen niet correct verlopen.
• Je verwerkt prestaties van externe partners en contractors.
• Je vraagt offertes aan bij leveranciers en vergelijkt voorstellen.
• Je beheert preventieve onderhoudsplannen in SAP en houdt deze actueel.
• Je zorgt ervoor dat de juiste documenten gekoppeld worden aan onderhoudsactiviteiten.
• Je vult technische gegevens aan en registreert informatie.
• Je beheert de stock en onderhoudt de masterdata van het magazijn.
• Je coördineert transporten van materialen.
• Je ondersteunt bij goederenontvangsten.
• Je helpt mee met de ontvangst, opslag en uitgifte van materialen.
• Je ondersteunt onboarding van nieuwe medewerkers.
• Je geeft SAP-opleiding aan medewerkers op de site.
• Je regelt badges en werkkleding tijdig.

Outils

SAP

Description du poste

Geen enkele dag is volledig hetzelfde. Je combineert administratieve taken met planning en magazijnbeheer en bent een belangrijke schakel tussen verschillende interne diensten.

Bestellingen en administratie

• Je maakt bestelaanvragen op en volgt deze nauwgezet op tot de levering.
• Je verwerkt goederen- en dienstenontvangsten in het systeem.
• Je behandelt afwijkingen en volgt dossiers verder op wanneer leveringen niet correct verlopen.
• Je verwerkt prestaties van externe partners en contractors.
• Je vraagt offertes aan bij leveranciers en vergelijkt voorstellen.

Onderhoudsplanning

• Je beheert preventieve onderhoudsplannen in SAP en houdt deze actueel.
• Je zorgt ervoor dat de juiste documenten gekoppeld worden aan onderhoudsactiviteiten.
• Je vult technische gegevens aan en zorgt voor een correcte registratie van informatie.

Magazijnbeheer

• Je beheert de stock en onderhoudt de masterdata van het magazijn.
• Je coördineert transporten van materialen.
• Je ondersteunt bij goederenontvangsten wanneer nodig.
• Je neemt initiatief om het magazijn overzichtelijk en efficiënt te organiseren.
• Je helpt mee met de ontvangst, opslag en uitgifte van materialen.

Onboarding van nieuwe medewerkers

• Je ondersteunt nieuwe collega's tijdens hun opstart.
• Je geeft opleiding over SAP aan medewerkers op de site.
• Je zorgt ervoor dat praktische zaken zoals badges en werkkledij tijdig geregeld zijn.