Administratief Technisch Assistent

EOC BELGIUM; Evergem; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Job summary

EOC Group zoekt een administratief medewerker voor onze onderhoudsdienst in Evergem. Je zorgt voor vlekkeloze bestellingen, planning en administratie zodat het onderhoudsteam dagelijks efficiënt kan werken.

Je beheert magazijn en stock, geeft preventieve onderhoudsplannen in SAP en verzorgt onboarding voor nieuwe collega's. Daarnaast verwerk je ontvangsten en taken rondom leveranciers en dokumentatie.

Qualifications

• Bestellingen en leveringen beheren en opvolgen.
• SAP-onderhoudsplannen ingeven en up-to-date houden.
• Magazijndata beheren en stock controleren.
• Nieuwe medewerkers opleiden in SAP en onboarding verzorgen.

Responsibilities

• Bestellingen aanvragen en volgen tot levering.
• Ontvangsten van materialen en diensten verwerken.
• Afwijkingsdossiers afhandelen bij onjuiste levering.
• PR's opmaken voor gepresteerde diensten van contractors.
• Offertes opvragen voor bepaalde diensten.

Skills

Bestellingen opmaken

Ontvangsten verwerken

Materiaalbeheer

Documentatie en PR's opmaken

Offertes opvragen

SAP-onderhoudsplanning

Magazijnbeheer

Tools

SAP

Job description

Bij EOC Group draait alles om precisie, betrouwbaarheid en teamwork, ook achter de schermen. Als administratief medewerker bij onze onderhoudsdienst in Evergem ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat bestellingen, planningen en administratie vlekkeloos verlopen, zodat ons onderhoudsteam elke dag veilig en efficiënt kan werken.

Wat zoeken wij?

Bestellingen en levering

• Je maakt bestelaanvragen op en volgt ze op tot de levering binnen is
• Je verwerkt ontvangsten van materialen en diensten
• Je behandelt afwijkingsdossiers wanneer een levering niet klopt
• Je maakt PR's op voor gepresteerde diensten van contractors
• Je vraagt offertes op voor bepaalde diensten of services

Onderhoudsplanning in SAP

• Je geeft preventieve onderhoudsplannen in SAP in en houdt ze up-to-date
• Je koppelt de juiste begeleidende documenten aan elke planning
• Je vult technische informatie aan op niveau van de functional locations

Magazijn en stock

• Je beheert de masterdata en de stock van het magazijn
• Je organiseert transporten voor materialen die verstuurd moeten worden
• Je vangt goederenontvangsten op bij afwezigheid van de magazijnier
• Je neemt ownership over het magazijn: je houdt het op orde en neemt zelf initiatief waar nodig
• Je voert het effectieve magazijnwerk uit (ontvangst, opslag, uitgifte van materialen)

Onboarding van nieuwe collega's

• Je geeft SAP-opleiding aan nieuwe medewerkers in Evergem
• Je stelt een introductieplan op en regelt praktische zaken (badge, werkkledij, ...)