Technisch administratief bediende

ROCKWOOL BVBA; Wijnegem; Sur place; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

ROCKWOOL BVBA in België zoekt een technisch administratief bediende die de onderhoudsafdeling ondersteunt op administratief, organisatorisch en logistiek vlak. Je zorgt voor correcte verwerking van werkorders, onderhoudsdocumentatie en bestelprocessen in SAP, en je houdt de voorraad in het technisch magazijn op peil met aandacht voor veiligheid.

Je werkt nauw samen met de onderhoudsverantwoordelijke, techniekers, leveranciers en interne afdelingen en denkt mee over verbetering van magazijn- en

Qualifications

• Administratieve ondersteuning: verwerken en archiveren van werkorders en onderhoudsrapporten, registreren van interventies en verwerken van technische documentatie.
• Bestellingen & leveranciers: aanmaken en opvolgen van bestellingen in SAP, opvolgen van leveringen en facturen en contacten met externe leveranciers.
• Technisch magazijn: beheren en controleren van de voorraad, uitvoeren en/of organiseren van stocktellingen en zorgen voor orde, netheid en veiligheid.
• Onderhoud & projecten: administratief ondersteunen van de onderhouds afdeling en de techniekers bij projecten.
• Keuringen & optimalisatie: plannen en opvolgen van keuringen en wettelijke controles en actief meedenken over de verbetering van het magazijn- en onderhoudsbeheer.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning bij onderhoudsprocessen en documentatie.
• Beheren van werkorders, interventies en onderhoudsrapporten.
• Orderbeheer en volgen van leveringen/facturen via SAP.
• Beheren en controleren van voorraden in het technisch magazijn.
• Registreren en beheren van onderdelen in Ultimo.
• Ondersteunen bij onderhouds- en projectactiviteiten.
• Plannen en opvolgen van keuringen en controles.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

SAP

Voorraadbeheer

Organisatie

Technische affiniteit

Outils

Ultimo

Description du poste

Ben jij administratief sterk en heb je technische affiniteit? Hou je ervan om structuur te brengen in gegevens, processen en een technisch magazijn? Werk je nauwkeurig, georganiseerd en krijg je energie van een gevarieerd takenpakket? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Technisch Administratief Bediende ondersteun je onze onderhoudsafdeling op administratief, organisatorisch en logistiek vlak. Je zorgt ervoor dat de administratie rond onderhoud, onderdelen, bestellingen en technische interventies correct en efficiënt wordt opgevolgd.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in het beheer van ons technisch magazijn. Je zorgt mee voor een correcte voorraad, een overzichtelijke en veilige werkomgeving en een vlotte beschikbaarheid van de juiste onderdelen voor onze techniekers.

Je werkt nauw samen met de onderhoudsverantwoordelijke, techniekers, leveranciers en verschillende interne afdelingen.

Wat ga je doen?

• Administratieve ondersteuning: verwerken en archiveren van werkorders en onderhoudsrapporten, registreren van interventies en verwerken van technische documentatie.
• Bestellingen & leveranciers: aanmaken en opvolgen van bestellingen in SAP, opvolgen van leveringen en facturen en contacten met externe leveranciers.
• Technisch magazijn: beheren en controleren van de voorraad, uitvoeren en/of organiseren van stocktellingen en zorgen voor orde, netheid en veiligheid.
• ULTIMO: registreren en beheren van onderdelen, inclusief correcte locatie, links, alternatieven en labeling.
• Onderhoud & projecten: administratief ondersteunen van de onderhouds afdeling en de techniekers bij projecten.
• Keuringen & optimalisatie: plannen en opvolgen van keuringen en wettelijke controles en actief meedenken over de verbetering van het magazijn- en onderhoudsbeheer.