AGO zoekt: Administratief Technisch Assistent

AGO Gent Call; Evergem; Sur place; EUR 40 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

AGO Gent Call zoekt een medewerker die administratieve taken combineert met planning en magazijnbeheer. Je bent een cruciale schakel tussen verschillende interne diensten en zorgt voor een vlotte afhandeling van processen.

Je beheert bestelprocessen in SAP, onderhoudsplannen en magazijnactiviteiten, coördineert leveringen en ondersteunt onboarding van nieuwe medewerkers op de site.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met administratieve processen.
• Ervaring met SAP-systemen is een pré.
• Goede plannings- en coördinatievaardigheden.

Responsabilités

• Bestellingen opmaken en opvolgen tot levering.
• Goederen- en dienstontvangsten verwerken in het systeem.
• Afwijkingen handelen en dossiers opvolgen.
• Prestaties van externe partners en contractors registreren.
• Offertes bij leveranciers aanvragen en voorstellen vergelijken.
• Beheren van preventieve onderhoudsplannen in SAP en documenten koppelen.
• Stock beheren en masterdata van het magazijn bijwerken.
• Transporten van materialen coördineren en logistieke ondersteuning bieden.
• Nieuwe collega's onboarden en SAP-opleiding geven.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Planmatig werken

Coördinatie

Outils

SAP

Description du poste

Geen enkele dag is volledig hetzelfde. Je combineert administratieve taken met planning en magazijnbeheer en bent een belangrijke schakel tussen verschillende interne diensten.

Bestellingen en administratie

• Je maakt bestelaanvragen op en volgt deze nauwgezet op tot de levering.
• Je verwerkt goederen- en dienstenontvangsten in het systeem.
• Je handelt afwijkingen en volgt dossiers verder op wanneer leveringen niet correct verlopen.
• Je verwerkt prestaties van externe partners en contractors.
• Je vraagt offertes aan bij leveranciers en vergelijkt voorstellen.

Onderhoudsplanning

• Je beheert preventieve onderhoudsplannen in SAP en houdt deze actueel.
• Je zorgt ervoor dat de juiste documenten gekoppeld worden aan onderhoudsactiviteiten.
• Je vult technische gegevens aan en zorgt voor een correcte registratie van informatie.

Magazijnbeheer

• Je beheert de stock en onderhoudt de masterdata van het magazijn.
• Je coördineert transporten van materialen.
• Je ondersteunt bij goederenontvangsten wanneer nodig.
• Je neemt initiatief om het magazijn overzichtelijk en efficiënt te organiseren.
• Je helpt mee met de ontvangst, opslag en uitgifte van materialen.

Onboarding van nieuwe medewerkers

• Je ondersteunt nieuwe collega's tijdens hun opstart.
• Je geeft opleiding over SAP aan medewerkers op de site.
• Je zorgt ervoor dat praktische zaken zoals badges en werkkledij tijdig geregeld zijn.