Boekhoudkundig Administrateur: Logistiek & Optimalisatie

Absolute Professionals; Zeebrugge; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Absolute Professionals in Zeebrugge zoekt een boekhoudkundig medewerker / Agency Administrator die orde brengt in de administratie en een vlotte logistieke werking ondersteunt.

Je beheert exportorders, verzorgt transportdocumenten en facturatie, verwerkt inkomende facturen via mail en PEPPOL en denkt mee over digitalisering en procesoptimalisatie. Samen met collega’s vorm je een betrouwbare schakel tussen administratie, klanten en operations en draag je bij aan tijdige en correcte afhandeling.

Qualifications

• Betrouwbare en nauwkeurige werkwijze voor administratieve processen.
• Ervaring met boekhouding en facturatie is een pre.
• Kennis van logistieke documentstromen is een pluspunt.

Responsibilities

• Registreer exportorders en zorg voor correcte administratieve afhandeling.
• Bereid transportdocumenten voor zodat zendingen vlot vertrekken.
• Ondersteun bij bevrachting van zendingen.
• Verwerk inkomende facturen (via mail en PEPPOL) en boek ze in.
• Maak verzamelfacturen op voor rederijen.
• Controleer facturen op juistheid, tarieven en kortingen.
• Beantwoord vragen rond facturatie en volg vragen nauwkeurig op.
• Ondersteun collega’s administratief waar nodig.
• Denk mee over digitalisering en procesoptimalisatie.

Skills

Administratieve nauwkeurigheid

Analytisch denken

Communicatie

Tools

PEPPOL

Job description

Absolute Professionals in Zeebrugge zoekt een boekhoudkundig medewerker / Agency Administrator die orde brengt in de administratie en een vlotte logistieke werking ondersteunt.

Je beheert exportorders, verzorgt transportdocumenten en facturatie, verwerkt inkomende facturen via mail en PEPPOL en denkt mee over digitalisering en procesoptimalisatie. Samen met collega’s vorm je een betrouwbare schakel tussen administratie, klanten en operations en draag je bij aan tijdige en correcte afhandeling.