Boekhoudkundig medewerker

Absolute Professionals; Zeebrugge; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Absolute Professionals in Zeebrugge zoekt een boekhoudkundig medewerker / Agency Administrator die orde brengt in de administratie en een vlotte logistieke werking ondersteunt.

Je beheert exportorders, verzorgt transportdocumenten en facturatie, verwerkt inkomende facturen via mail en PEPPOL en denkt mee over digitalisering en procesoptimalisatie. Samen met collega’s vorm je een betrouwbare schakel tussen administratie, klanten en operations en draag je bij aan tijdige en correcte afhandeling.

Qualifications

• Betrouwbare en nauwkeurige werkwijze voor administratieve processen.
• Ervaring met boekhouding en facturatie is een pre.
• Kennis van logistieke documentstromen is een pluspunt.

Responsibilities

• Registreer exportorders en zorg voor correcte administratieve afhandeling.
• Bereid transportdocumenten voor zodat zendingen vlot vertrekken.
• Ondersteun bij bevrachting van zendingen.
• Verwerk inkomende facturen (via mail en PEPPOL) en boek ze in.
• Maak verzamelfacturen op voor rederijen.
• Controleer facturen op juistheid, tarieven en kortingen.
• Beantwoord vragen rond facturatie en volg vragen nauwkeurig op.
• Ondersteun collega’s administratief waar nodig.
• Denk mee over digitalisering en procesoptimalisatie.

Skills

Administratieve nauwkeurigheid

Analytisch denken

Communicatie

Tools

PEPPOL

Job description

Hou jij van orde in de chaos en krijg je stiekem energie van een perfect kloppende administratie? Dan hebben wij dé plek voor jou.

Als boekhoudkundig medewerker / Agency Administrator ben jij de stille kracht achter een vlot draaiend logistiek proces. Jij zorgt ervoor dat alles – van exportorders tot facturatie – tot in de puntjes geregeld is.

Je duikt in de wereld van scheepsafrekeningen, transportdocumenten en facturen en zorgt ervoor dat alles correct, tijdig en overzichtelijk verwerkt wordt.
Ondertussen denk je actief mee na over hoe het nóg efficiënter kan.
Je werkt nauw samen met verschillende collega’s en vormt een belangrijke schakel tussen administratie, klanten en operations

• Je registreert exportorders en zorgt dat alles administratief juist zit
• Je bereidt transportdocumenten voor zodat zendingen vlekkeloos vertrekken
• Je ondersteunt bij de bevrachting van zendingen
• Je verwerkt inkomende facturen (via mail en PEPPOL) en boekt ze correct in
• Je maakt verzamelfacturen op voor rederijen
• Je controleert facturen op juistheid, tarieven en kortingen
• Je volgt vragen rond facturatie nauwgezet op
• Je ondersteunt collega’s administratief waar nodig
• Je denkt mee over digitalisering en optimalisatie van processen