Aftersales & Administratief Medewerker

MetiSelect; Aartselaar; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

6 ADV-dagen per jaar

Job summary

MetiSelect zoekt in Aartselaar naar een Aftersales & Administratief Medewerker die administratie en praktische taken rondom voertuigen combineert. Je werkt zowel achter de computer als op het terrein.

Je verwerkt binnenkomende voertuigen en documenten, controleert inspecties aan de hand van dealerfoto’s, verzorgt receptie-werkzaamheden en beheert parkeerlijsten. De functie biedt een voltijds contract en een werkomgeving in de internationale automotive sector.

Qualifications

• Een diploma secundair onderwijs vereist.
• Ervaring met administratieve verwerking en documentbeheer.
• Kennis van voertuigadministratie, logistiek of automotive sector is een plus.
• Nauwkeurig, georganiseerd en in team kunnen werken.
• Initiatief tonen en flexibel schakelen tussen taken.
• Professionele communicatie in het Nederlands en Engels.
• Rijbewijs B en comfortabel met voertuigverplaatsingen.
• Goede kennis van MS Office en digitale systemen.
• Discretie bij vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Verwerken van binnenkomende voertuigen en documenten.
• Controleren voertuiginspecties aan de hand van dealers/fleet foto's.
• Receptiewerkzaamheden, documenten en sleutels controleren en overhandigen.
• Parkeerlijsten beheren en opvolgen van voertuigafhalingen.
• Voertuigen op terrein controleren, batterijstatus en algemene staat.
• Voertuigen verplaatsen en wagenpark ordenen.
• Kentekenplaten verwerken en administratieve opvolging ondersteunen.
• Schoonmaakplanning inplannen en opvolgen.
• Voltijds werken in Aartselaar tussen administratie en terreinwerk.

Skills

Admin processing & document control

Vehicle administration

Logistics knowledge

MS Office / digital systems

English language

Dutch language

Driver's license B

Discretion

Education

Diploma secundair onderwijs

Tools

MS Office

Job description

Heb je interesse in de automotive sector en combineer je graag administratief werk met praktische taken? Als Aftersales & Administratief Medewerker in Aartselaar zorg je voor een vlotte verwerking en opvolging van voertuigen. Je werkt zowel achter je computer als tussen de wagens op het terrein. Onze klant. Onze klant is een internationale speler binnen de automotive sector, gespecialiseerd in de verkoop, verwerking en logistieke opvolging van voertuigen. Je komt terecht in een internationale werkomgeving waar efficiënte processen, nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan.

Profiel

• Je hebt een diploma secundair onderwijs.
• Je hebt ervaring met administratieve verwerking en documentbeheer.
• Kennis van voertuigadministratie, logistiek of de automotive sector is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en kan zelfstandig je taken opvolgen.
• Je neemt initiatief en schakelt vlot tussen verschillende werkzaamheden.
• Je communiceert professioneel in het Nederlands en kan je uitdrukken in het Engels.
• Je hebt een rijbewijs B en voelt je comfortabel bij het verplaatsen van voertuigen.
• Je werkt vlot met MS Office en digitale systemen.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en werkt graag samen met collega's.

Functie

Je ondersteunt de dagelijkse werking van het voertuigpark en zorgt ervoor dat de administratie, controles en verplaatsingen van voertuigen correct verlopen. Je hebt een afwisselende functie waarin je administratieve taken combineert met praktische werkzaamheden op het terrein.

• Je verwerkt binnenkomende voertuigen en bijhorende documenten.
• Je controleert voertuiginspecties aan de hand van foto's van dealers en wagenparkbeheerders.
• Je verzorgt de receptiewerkzaamheden, waaronder het controleren en overhandigen van documenten en sleutels.
• Je beheert en actualiseert parkeerlijsten en volgt de ophaling van voertuigen op.
• Je controleert voertuigen op het terrein, waaronder de batterijstatus en algemene staat.
• Je verplaatst voertuigen en zorgt mee voor een ordelijk en overzichtelijk wagenpark.
• Je verwerkt kentekenplaten en ondersteunt bij de administratieve opvolging.
• Je plant schoonmaakopdrachten in en volgt de uitvoering ervan op.

Je werkt voltijds in Aartselaar, waar je afwisselt tussen administratieve werkzaamheden en taken op het voertuigterrein.

Aanbod

• Een voltijdse functie van 39 uur per week, zonder weekendwerk.
• Maaltijdcheques als aanvulling op je loon.
• Een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering bij een vast contract.
• 6 ADV-dagen per jaar bij een voltijdse tewerkstelling.
• Een afwisselende functie waarin je administratie combineert met praktische werkzaamheden.
• Een werkomgeving binnen de internationale automotive sector, met contact tussen verschillende operationele afdelingen.

#hiring1