Medewerker facturatie & garantie

Aerts Trucks; Bornem; Remote; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Opleidingen en begeleiding

Familiebedrijf

Job summary

Aerts Trucks & Vans zoekt een medewerker facturatie en garantie voor de aftersalesafdeling in Bornem. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking van de werkzaamheden uit de werkplaats en fungeert als schakel tussen receptie, magazijn, werkplaats, klanten en leasingmaatschappijen.

Je behandelt garantie- en onderhoudsaanvragen bij leasingmaatschappijen, stelt kostenramingen op en bewaakt onderhoudscontracten met DAF en FIAT Professional.

Qualifications

• Autotechnische opleiding gevolgd of relevante ervaring in automotive/transport.
• Ervaring met facturatie is een pluspunt en affiniteit met cijfers en administratie.
• Nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd werken; klantvriendelijk.
• Goede communicatie met klanten, collega's en externe partners.
• Kennis van Word, Excel en Outlook.

Responsibilities

• Administratieve opvolging van uitgevoerde werkzaamheden in de werkplaats.
• Interne en externe facturatie verzorgen en aanspreekpunt zijn.
• Gepresteerde werkuren en werkzaamheden van techniekers administratief opvolgen.
• Onderhoud en herstellingen bij leasingmaatschappijen behandelen.
• Garantieclaims opstellen en opvolgen voor DAF en FIAT Professional.
• Onderhoudscontracten via leasingmaatschappijen beheren en controleren.
• Bestekken en kostenramingen opmaken voor klanten.
• Klachten registreren en correct afhandelen met klantgerichtheid.
• Dagelijks samenwerken met receptie, magazijn en werkplaats.

Skills

Administratief

Cijfers

Excel

Outlook

Word

Klantencontact

Teamwork

Education

Autotechnische opleiding

Job description

Ben jij administratief sterk, werk je graag met cijfers én heb je interesse in de automotive sector? Aerts Trucks & Vans zoekt een medewerker facturatie en garantie voor de aftersalesafdeling in Bornem. Je zorgt ervoor dat de werkzaamheden van onze werkplaats administratief correct worden verwerkt en vormt de schakel tussen receptie, magazijn, werkplaats, klanten, leasingmaatschappijen en onze constructeurs DAF en FIAT Professional.

Jouw functie en verantwoordelijkheden

• Je verzorgt de administratieve opvolging van de uitgevoerde werkzaamheden in de werkplaats.
• Je staat in voor een correcte interne en externe facturatie en bent hiervoor een aanspreekpunt.
• Je volgt de gepresteerde werkuren en werkzaamheden van de techniekers administratief op.
• Je behandelt aanvragen voor onderhoud en herstellingen bij leasingmaatschappijen.
• Je stelt garantieclaims op voor DAF en FIAT Professional en volgt deze verder op.
• Je beheert en controleert onderhoudscontracten via leasingmaatschappijen.
• Je maakt bestekken en kostenramingen op voor klanten.
• Je registreert en behandelt eventuele klachten op een correcte en klantgerichte manier.
• Je werkt dagelijks nauw samen met collega's van receptie, magazijn en werkplaats.

Je krijgt een gevarieerde administratieve functie dicht bij de dagelijkse werking van de werkplaats, met veel contact met collega's en externe partners.

Jouw profiel

• Je hebt een autotechnische opleiding gevolgd of beschikt over relevante ervaring binnen de automotive- of transportsector.
• Ervaring met facturatie is een pluspunt. Affiniteit met cijfers en administratief werk is belangrijk.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.
• Je bent klantvriendelijk en communiceert vlot met klanten, collega's en externe partners.
• Je bent leergierig en wilt je verdiepen in technische dienstverlening.
• Je kunt vlot werken met Word, Excel en Outlook.

Ervaring met DAF of FIAT Professional is een troef, maar geen vereiste. De nodige productkennis kan je aanleren.

Ons aanbod

• Een aantrekkelijk loon in functie van je ervaring.
• Maaltijdcheques.
• Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
• Opleidingen en begeleiding om onze systemen, merken en werkwijze te leren kennen.
• Interne en externe opleidingen, onder andere bij DAF en FIAT Professional.
• Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en ruimte om bij te leren.
• Een collegiale werkomgeving binnen een stabiel familiebedrijf in de truck- en bestelwagensector.