Adminstrative Assistant FR/NL

UNIQUE

Sint-Joost-ten-Node

On-site

EUR 28,000 - 39,000

Full time

3 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

UNIQUE zoekt een administratief medewerker in Brussel. Je beheert maandelijks ontvangen timesheets, voert urenoverdrachten uit en bereidt maandafsluitingen voor, met aandacht voor nauwkeurigheid en deadlines.

Daarnaast verwerk je inkomende facturen, registreer pre-codering en volgt betalingsprestaties op. Je onderhoudt leveranciersrelaties, beheert correspondentie en rapporteert tijdig aan het management.

Qualifications

Responsibilities

Beheer van timesheets / voortgangsrapporten
Dagelijkse verwerking van inkomende facturen
Opvolging van leveranciers

Job description

Jouw verantwoordelijkheden:

Beheer van timesheets / voortgangsrapporten
- Maandelijkse verwerking van ontvangen timesheets
- Uitvoeren van urenoverdrachten
- Voorbereiden van maandafsluitingen
Dagelijkse verwerking van inkomende facturen
- Voorregistratie van facturen (scanning en pre-codering)
- Registratie en opvolging van prestatiefacturen
Opvolging van leveranciers
- Beheer van nieuwe leveranciers
- Verantwoordelijk voor briefwisseling (geschillen, betalingsherinneringen)
- Correcte opvolging en rapportering