Administrative & Operations Assistant - Property & Finance

ALIDES REAL ESTATE INVESTMENT AND MANAGEMENT

Gent

Sur place

EUR 26 000 - 36 000

Plein temps

14 jours+

Générateur de candidature

Une candidature complète en une minute — un CV et une lettre de motivation personnalisés, prêts à être envoyés.

Passez les filtres ATS

Résumé du poste

ALIDES REAL ESTATE INVESTMENT AND MANAGEMENT zoekt een gedreven Management Assistent om het administratieve proces te versterken. Je werkt mee aan de efficiënte ondersteuning van verschillende afdelingen zoals property, development, legal en finance, en draagt bij aan de structuur en controle van documenten.

Je beheert de agenda, verzorgt correspondentie met notarissen en accountants, en zorgt voor correcte reviews van juridische documenten.

Qualifications

Ervaring in administratieve ondersteuning en backoffice.
Kennis van notarieel of juridisch documenten is een plus.
Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.

Responsabilités

Ondersteunen bij dagelijkse administratieve taken voor meerdere afdelingen (property, development, legal, finance).
Beheren van corporate housekeeping: volmachten, deadlines, ondertekenproces en archivering.
Ondersteunen bij de registratie van huurcontracten en de voorbereiding van jaarvergaderingen; contact met notarissen en accountants.
Toezicht houden op correcte reviews van juridische documenten.
Beheren van publicaties in het Belgisch Staatsblad en KBO; afhandeling van UBO-verzoeken.
Databasebeheer: up-to-date houden van databases en archieven.
Agenda's beheren en organiseren, inclusief reizen naar het Poolse kantoor.
Verwelkomen van bezoekers en telefonisch contact op een vlot en hartelijk manier.