Property Admin & Office Coordinator - Growth & Training

Gerantis; Sint-Martens-Latem; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Fijne werksfeer

On-the-job training

Doorgroeimogelijkheden

Veelzijdige job

Aantrekkelijk salaris & extralegaleVo,

40u-stelsel met 12 ADV-dagen

Résumé du poste

Gerantis zoekt een Administration Officer die als administratieve draaischijf het kantoor smeedt. Je verwelkomt klanten en leveranciers, behandelt telefoons en beheert mailboxen met zorg en volgt alle post af.

Je voert boekhoudkundige basisdiensten uit en levert administratieve ondersteuning aan Property Management en Accounting. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en draagt bij aan een betrouwbare, professionele dienstverlening voor de groep.

Qualifications

• Een diploma in een administratieve en/of boekhoudkundige richting, of gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Minstens 2 jaar relevante ervaring als administratief (boekhoudkundig) bediende, bij voorkeur in vastgoed.
• Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands; Engels en/of Frans zijn een plus.
• Je communiceert helder met klanten en leveranciers.
• Je bent een organisatietalent en voert taken procesmatig en nauwkeurig uit.
• Samenwerken met collega's geeft energie en je neemt eigenaarschap over nieuwe taken.
• De meest courante Office-toepassingen hebben geen geheimen voor jou.
• Je deelt de missie om de meest betrouwbare partner te worden.

Responsabilités

• Warm en professioneel onthaal van klanten en leveranciers.
• Behandelt inkomende telefoons en verbindt door indien nodig.
• Beheert meerdere mailboxen en volgt deze foutloos op.
• Verwerkt binnenkomende en uitgaande post.
• Verzamelt relevante gegevens en voert klantdata in volgens instructies.
• Zorgt voor correct administratief klassement.
• Biedt administratieve ondersteuning aan Property Management en Accounting.
• Voert boekhoudkundige basistaken uit (inboeken van aankoopfacturen, bankafschriften).
• Helpt klanten met eenvoudige technische zaken (bv. storingen lift).
• Zorgt voor kantoorbenodigdheden, koffie en water.
• Communiceert helder met klanten, leveranciers en afdelingen.

Connaissances

Klantenonthaal

Telefonie afhandeling

Postverwerking

Mailboxbeheer

Klantcommunicatie

Office pakketten

Formation

Administratieve richting

Boekhouding gerelateerde richting

Outils

Excel

Boekhoudingssoftware

Description du poste

Gerantis zoekt een Administration Officer die als administratieve draaischijf het kantoor smeedt. Je verwelkomt klanten en leveranciers, behandelt telefoons en beheert mailboxen met zorg en volgt alle post af.

Je voert boekhoudkundige basisdiensten uit en levert administratieve ondersteuning aan Property Management en Accounting. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en draagt bij aan een betrouwbare, professionele dienstverlening voor de groep.