Administrative & Investor Support Assistant

Jobtailor; Brussel; Sur place; EUR 40 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobtailor zoekt een gedreven administratieve professional om Tax Shelter-dossiers te beheren en operationeel toezicht te bieden op het salesteam in Brussel. U werkt nauw samen met interne stakeholders en draagt bij aan continue verbetering en investeerderstevredenheid.

De rol vereist B2B-ondersteuningservaring, vloeiend Frans en Nederlands, en sterke organisatie- en multitaskingvaardigheden. Een proactieve houding en nauwkeurigheid zijn cruciaal in deze functie.

Qualifications

• Idealiter ervaring in een B2B-klantenondersteunende of administratie functie.
• Vloeiend in het Frans en het Nederlands.
• Vlot werken met CRM-tool en MS Office-toepassingen.
• Sterke klantgerichtheid en een servicementaliteit.
• Teamgeest en samenwerkingszin.
• Uitstekend organisatorisch vermogen en multitasking.
• Grote aandacht voor detail en kwaliteitsnormen.
• Betrouwbaarheid, discretie en professionaliteit.
• Vermogen om zich snel aan te passen in een dynamische omgeving.
• Proactieve houding.

Responsabilités

• Opvolgen en beheren van Tax Shelter-investeringsdossiers
• Beheren van commerciële en administratieve documenten
• Opstellen van interne analyses en ondersteunende rapporten
• Superviseren van de dagelijkse operationele activiteiten van het salesteam
• Efficiënte coördinatie met interne stakeholders
• Zorg dragen voor nauwkeurigheid en compliance in administratieve processen
• Bijdragen aan initiatieven voor continue verbetering en investeerderstevredenheid

Connaissances

B2B klantenondersteuning

Frans en Nederlands vloeiend

CRM-toolkennis

MS Office-vaardigheden

Nauwkeurigheid / Detailgerichtheid

Outils

CRM-tool

MS Office

Description du poste

• Opvolgen en beheren van Tax Shelter-investeringsdossiers
• Beheren van commerciële en administratieve documenten
• Opstellen van interne analyses en ondersteunende rapporten
• Superviseren van de dagelijkse operationele activiteiten van het salesteam
• Efficiëne coördinatie met interne stakeholders
• Waarborgen van naaktoor, kwaliteit en compliance in administratieve processen
• Bijdragen aan initiatieven voor continue verbetering en investeerderstevredenheid

Requirements

• Idealiter ervaring in een B2B-klantenondersteunende of administratie functie
• Vloeiend in het Frans en het Nederlands
• Vlot werken met een CRM-tool en MS Office-toepassingen
• Sterke klantgerichtheid en een servicementaliteit
• Teamgeest en samenwerkingszin
• Uitstekend organisatorisch vermogen en multitasking
• Grote aandacht voor detail en kwaliteitsnormen
• Betrouwbaarheid, discretie en professionaliteit
• Vermogen om zich snel aan te passen in een dynamische omgeving
• Proactieve houding

Core Competencies

Demonstrates expertise in managing Tax Shelter investment dossiers, ensuring compliance and quality in administrative processes, and providing exceptional B2B customer support. Proficient in coordinating with internal stakeholders and contributing to continuous improvement initiatives.

Highest-signal resume keywords

• B2B Customer Support Experience
• Fluency In French And Dutch
• CRM Tool Proficiency
• MS Office Applications Proficiency
• Strong Attention To Detail

Soft Skills

• Customer Orientation
• Team Spirit
• Organizational Skills
• Multitasking
• Proactive Attitude

Industry Keywords

• Tax Shelter
• Compliance
• Administrative Processes
• Investor Satisfaction
• Continuous Improvement

Tools & Technologies

• CRM Tool
• MS Office