Administratieve assistent

NOEL FRANKLIN; Antwerpen; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

NOEL FRANKLIN in Antwerpen zoekt een Administratieve Assistent die administratief sterk en discreet is. Je ondersteunt de personeelsadministratie en onderhoudt contact met medewerkers en management.

In deze rol zorg je voor correcte opvolging van sollicitaties, aanwervingen en rapportages. Je werkt in een hoogtechnologische en maritieme omgeving met een focus op innovatie en professionaliteit, in nauwe samenwerking met het team.

Qualifications

• Ervaring in personeelsadministratie.
• Vaak moeten hierover communiceren met medewerkers en leidinggevenden.
• Goede kennis van administratieve procedures en richtlijnen.

Responsabilités

• Ondersteunen bij publicatie van vacatures.
• Verzorgen van administratieve formaliteiten rond aanwervingen.
• Naleving van sociale wetgeving en interne procedures controleren.
• Communiceren met medewerkers over administratieve vragen.
• Rapporteren over personeelsbezetting en afwezigheden.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Kennis van sociale wetgeving

Discretie

Description du poste

Ben jij administratief sterk, discreet en heb je ervaring binnen personeelsadministratie? Dan is deze functie als Administratieve Assistent in de regio Antwerpen misschien wel iets voor jou. In deze veelzijdige rol zorg je voor een correcte personeelsadministratie en ben je een belangrijke schakel tussen medewerkers, management en externe partners.

Lijkt dit iets voor jou? Lees snel verder!

De functie inhoud

Wat je gaat doen als Administratieve assistent:

• Ondersteunen bij de publicatie van vacatures en de administratieve opvolging van sollicitatieprocedures.
• Meewerken aan rekruteringstrajecten in samenwerking met management en externe partners.
• Verzorgen van alle administratieve formaliteiten rond aanwervingen en uitdiensttredingen.
• Instaan voor een correcte opvolging van personeels- en loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Toezien op de naleving van sociale wetgeving, contractuele afspraken en interne procedures.
• Ondersteunen bij audits, inspecties en administratieve controles.
• Communiceren met medewerkers en leidinggevenden rond personeelsdossiers en administratieve vragen.
• Rapporteringen opmaken rond personeelsbezetting, afwezigheden en verloop.
• Beheren en opvolgen van interne beleidslijnen, procedures en administratieve richtlijnen.
• Ondersteunen bij de organisatie en opvolging van opleidingen, certificaten en inschrijvingen.
• Waken over een correcte, stipte en vertrouwelijke verwerking van personeelsgegevens.

Onze klant

Je komt terecht in een internationaal actieve organisatie binnen een hoogtechnologische en maritieme omgeving. Innovatie, kwaliteit en professionaliteit staan centraal. Binnen deze dynamische werkomgeving krijg je een brede verantwoordelijkheid en werk je nauw samen met directie, medewerkers en externe partners.