Admin Ops Coordinator — Reception, Compliance & Events

Jobat; Antwerpen; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat is op zoek naar een professionele office manager in Antwerpen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers, professioneel telefoonbeheer en de opvolging van facturatie. Daarnaast organiseer je interne en externe evenementen en bied je algemene administratieve ondersteuning.

Je komt terecht in een sterk groeiend en modern kantoor waar collegialiteit en kwaliteit centraal staan. Interesse in compliance-processen en een gestructureerde werkomgeving zijn gewenst.

Qualifications

• Ervaring met professioneel telefoonbeheer.
• Kennis van facturatieprocessen.
• Organisatorische vaardigheden.

Responsabilités

• Onthaal van bezoekers en professioneel telefoonbeheer.
• Opvolging van facturatie en administratieve dossiers.
• Voorbereiding van dossiers en ondersteuning bij agendabeheer.
• Ondersteuning bij compliance-processen en auditdocumentatie.
• Organisatie van interne en externe events.
• Algemeen office management.

Description du poste

Jobat is op zoek naar een professionele office manager in Antwerpen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers, professioneel telefoonbeheer en de opvolging van facturatie. Daarnaast organiseer je interne en externe evenementen en bied je algemene administratieve ondersteuning.

Je komt terecht in een sterk groeiend en modern kantoor waar collegialiteit en kwaliteit centraal staan. Interesse in compliance-processen en een gestructureerde werkomgeving zijn gewenst.