Administration Officer

Madison Recruitment; Wommelgem; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract

Internationale werkomgeving

Grondige opleiding

Loonpakket met extralegale voordelen

20 verlofdagen

6 ADV-dagen

Regionaal Antwerpen

Résumé du poste

Madison Recruitment in de regio Antwerpen zoekt een enthousiaste starter of iemand met eerste administratieve ervaring om de backoffice te versterken. Je verwerkt data, volgt dossiers op en schakelt met klanten en externe partners.

Je combineert administratie met communicatie, werkt nauwkeurig en proactief, en groeit mee naar een vaste waarde binnen de organisatie. Een bachelor wordt gewaardeerd en Microsoft Office kent geen geheimen.

Qualifications

• Een bachelor denkniveau (Office Management / Communicatie)
• Vlotte kennis van het Nederlands en goede kennis van het Frans
• Goede kennis van Microsoft Office

Responsabilités

• Verwerken en opvolgen van administratieve dossiers van A tot Z.
• Klanten en consumenten te woord staan en professioneel helpen.
• Onderhouden van dagelijkse contacten met partners en collega's en informatie op de juiste plaats krijgen.
• Ondersteunen bij diverse administratieve vragen en initiatief nemen.
• Zorg voor correcte opvolging van documenten en interne processen

Connaissances

Nederlands (vloeiend)

Frans (goed)

Klantgerichte instelling

Formation

Bacheloropleiding

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Beschrijving

RELATIEGESCHENKEN - Achter elke succesvolle samenwerking schuilt een sterk georganiseerde backoffice. In deze functie ben jij mee verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat informatie correct verwerkt wordt, vragen snel een antwoord krijgen en collega's en klanten op jou kunnen rekenen.

Je wordt een belangrijk aanspreekpunt binnen het team en combineert administratie met communicatie en opvolging. Van het verwerken van gegevens en het opvolgen van dossiers tot het schakelen met klanten en externe partners: jij houdt het overzicht en zorgt ervoor dat alles netjes in beweging blijft.

Jouw rol in het team

• Je verwerkt en volgt administratieve dossiers op van A tot Z en zorgt ervoor dat details niet verloren gaan.
• Je staat klanten en consumenten te woord en zorgt ervoor dat zij snel en professioneel geholpen worden.
• Je onderhoudt de dagelijkse contacten met verschillende partners en collega's en weet als geen ander de juiste informatie op de juiste plaats te krijgen.
• Je ondersteunt het team bij uiteenlopende administratieve vragen en neemt initiatief wanneer er iets beter of efficiënter kan.
• Je zorgt mee voor een correcte opvolging van documenten, gegevens en interne processen.
• Je groeit stap voor stap uit tot een vaste waarde binnen het team en bouwt mee aan een vlotte werking van de organisatie.

Profiel

• Een bachelor denkniveau (bijvoorbeeld Office Management, Communicatie of een gelijkaardige richting).
• Een vlotte kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans.
• Een goede kennis van Microsoft Office.
• Een klantgerichte en commerciële ingesteldheid.
• Oog voor detail en een gestructureerde manier van werken.

Daarnaast ben je:

• Een enthousiaste starter of heb je een eerste administratieve werkervaring.
• Leergierig en bereid om nieuwe zaken snel op te pikken.
• Communicatief sterk en werk je graag samen met collega's.
• Nauwkeurig, proactief en stressbestendig.

Aanbod

Het is een gevarieerde functie waarin administratie en klantencontact mooi gecombineerd worden. Je ondersteunt verschillende projecten, staat dagelijks in contact met klanten en collega's en krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een stabiele organisatie.

Je hoeft geen jaren ervaring te hebben. Ook gemotiveerde starters met een bachelor en een sterke administratieve en communicatieve ingesteldheid komen zeker in aanmerking.

Wat mag je verwachten?

• Vast contract
• Internationale werkomgeving
• Grondige opleiding
• Aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen
• 20 verlofdagen + 6 ADV-dagen
• Werken in de regio Antwerpen