Administratieve Teamcoördinator | Coaching & Optimalisatie

CTRL-F LOGISTICS BRUGGE; Dudzele; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques €9/dag

Hospitalisatieverzekering AXA

28 verlofdagen per jaar

Gratis parking

Résumé du poste

CTRL-F LOGISTICS BRUGGE zoekt een Management assistant / secretariaat in Zeebrugge voor de coördinatie van het administratieve team. Je begeleidt collega’s, bewaakt kwaliteitsprocessen en zorgt voor een vlotte, efficiënte administratie.

Je combineert een coachende rol met hands-on taken in dagelijkse administratie, inclusief opvolging van calculaties, facturatie en urenregistratie. Een contract van onbepaalde duur en doorgroeimogelijkheden wachten.

Qualifications

• Bachelor in economische richting of relevante ervaring in een administratieve functie.
• Ervaring in begeleiden/aansturen van een team is een pré.
• Sterke organisatorische vaardigheden, nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
• Goede communicatieve vaardigheden en positief begeleiden van collega’s.
• Kennis van administratieve software en MS Office.

Responsabilités

• Coachen en ondersteunen van het administratieve team in dagelijkse werking.
• Opvolging van administratieve processen zoals calculaties, facturatie, urenregistratie en POD-verwerking.
• Operationeel bijspringen en zorgen voor correcte opvolging.
• Aanspreekpunt zijn voor vragen binnen het team.
• Mee denken over verbeteringen en de werking verder optimaliseren.
• Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie een deel van de opvolging opnemen.

Connaissances

Coaching

Teamleiderschap

Communicatie

Prioriteren

Proactief

Stressbestendig

Microsoft Office

Formation

Bachelor in economische richting

Outils

Microsoft Office

Description du poste

CTRL-F LOGISTICS BRUGGE zoekt een Management assistant / secretariaat in Zeebrugge voor de coördinatie van het administratieve team. Je begeleidt collega’s, bewaakt kwaliteitsprocessen en zorgt voor een vlotte, efficiënte administratie.

Je combineert een coachende rol met hands-on taken in dagelijkse administratie, inclusief opvolging van calculaties, facturatie en urenregistratie. Een contract van onbepaalde duur en doorgroeimogelijkheden wachten.