Administratie Coördinator | Leiding & Operationeel Werk

Unique Brugge; Dudzele; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Competitief salaris

Arbeidsvoorwaarden

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Résumé du poste

Unique Brugge in West-Vlaanderen zoekt een Coordinator Administratie die het team van de administratieve afdeling aanstuurt en ondersteunt bij dagelijkse processen.

Je leidt berekeningen, behandeling van wachturen, verwerking van POD's, inkomende en uitgaande facturatie, en voert deze taken ook zelf uit wanneer nodig. Je bewaakt kwaliteit, planning en signaleert verbeterpunten voor een efficiënte werking.

Qualifications

• Bachelor in een economische richting of gelijkwaardige ervaring in een administratieve leidersfunctie.
• Vermogen om processen nauwkeurig te plannen en te beheren.
• Sterke communicatieve vaardigheden en teamgerichte mentaliteit.

Responsabilités

• Je stuurt de medewerkers van de administratieve afdeling aan en begeleidt hen in dagelijkse werkzaamheden.
• Je ondersteunt bij calculaties, wachturen, POD’s, inkomende en uitgaande facturatie.
• Je voert deze administratieve werkzaamheden ook zelf uit wanneer nodig.
• Je ziet toe op correcte, tijdige en kwaliteitsvolle uitvoering van de processen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team.
• Je signaleert verbeterpunten en draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling.
• Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je dagelijkse opvolging over, waaronder e-mails en verlofaanvragen.

Connaissances

Teamleiding

Communicatieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Nauwkeurigheid

Microsoft Office

Formation

Bachelor in Economische richting

Outils

Microsoft Office

Administratieve software

Description du poste

Unique Brugge in West-Vlaanderen zoekt een Coordinator Administratie die het team van de administratieve afdeling aanstuurt en ondersteunt bij dagelijkse processen.

Je leidt berekeningen, behandeling van wachturen, verwerking van POD's, inkomende en uitgaande facturatie, en voert deze taken ook zelf uit wanneer nodig. Je bewaakt kwaliteit, planning en signaleert verbeterpunten voor een efficiënte werking.