Administratie Coördinator | Leiding & Operationeel Werk

Unique Brugge; Dudzele; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitief salaris

Arbeidsvoorwaarden

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Job summary

Unique Brugge in West-Vlaanderen zoekt een Coordinator Administratie die het team van de administratieve afdeling aanstuurt en ondersteunt bij dagelijkse processen.

Je leidt berekeningen, behandeling van wachturen, verwerking van POD's, inkomende en uitgaande facturatie, en voert deze taken ook zelf uit wanneer nodig. Je bewaakt kwaliteit, planning en signaleert verbeterpunten voor een efficiënte werking.

Qualifications

• Bachelor in een economische richting of gelijkwaardige ervaring in een administratieve leidersfunctie.
• Vermogen om processen nauwkeurig te plannen en te beheren.
• Sterke communicatieve vaardigheden en teamgerichte mentaliteit.

Responsibilities

• Je stuurt de medewerkers van de administratieve afdeling aan en begeleidt hen in dagelijkse werkzaamheden.
• Je ondersteunt bij calculaties, wachturen, POD’s, inkomende en uitgaande facturatie.
• Je voert deze administratieve werkzaamheden ook zelf uit wanneer nodig.
• Je ziet toe op correcte, tijdige en kwaliteitsvolle uitvoering van de processen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team.
• Je signaleert verbeterpunten en draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling.
• Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je dagelijkse opvolging over, waaronder e-mails en verlofaanvragen.

Skills

Teamleiding

Communicatieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Nauwkeurigheid

Microsoft Office

Education

Bachelor in Economische richting

Tools

Microsoft Office

Administratieve software

Job description

Unique Brugge in West-Vlaanderen zoekt een Coordinator Administratie die het team van de administratieve afdeling aanstuurt en ondersteunt bij dagelijkse processen.

Je leidt berekeningen, behandeling van wachturen, verwerking van POD's, inkomende en uitgaande facturatie, en voert deze taken ook zelf uit wanneer nodig. Je bewaakt kwaliteit, planning en signaleert verbeterpunten voor een efficiënte werking.