Administratie Coördinator: Leidinggeven & Operaties

Absolute Jobs; Zeebrugge; Hybride; EUR 31 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Thuiswerk mogelijk na 6 maanden

Stabiele werkomgeving

Doorgroeimogelijkheden

Résumé du poste

Absolute Jobs in Zeebrugge zoekt een Coördinator Administratie die verantwoordelijkheid neemt voor de dagelijkse organisatie van de administratieve afdeling en het team ondersteunt bij operationele vraagstukken.

Je coördineert en begeleidt medewerkers, bewaakt kwaliteit en tijdige verwerking van facturatie en berekeningen, en werkt hands-on mee waar nodig. Een bachelor in een economische richting is vereist.

Qualifications

• Bachelor in economische richting vereist of gelijkwaardige ervaring in een administratieve functie.
• Ervaring met aansturen, begeleiden of coördineren van een team.
• Nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht werken.
• Communicatief sterk en in staat collega's positief te motiveren.
• Organisatorisch sterk en in staat prioriteiten te stellen.
• Proactief, stressbestendig en hands-on.
• Goede kennis van Microsoft Office en administratieve software.
• Ervaring in logistieke of transportomgeving is een pluspunt maar geen vereiste.

Responsabilités

• Je coördineert en begeleidt de medewerkers van de administratieve afdeling in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Je ondersteunt het team bij calculaties, de verwerking van wachturen, POD's, inkomende en uitgaande facturatie.
• Je werkt zelf actief mee aan deze administratieve processen wanneer de situatie daarom vraagt.
• Je bewaakt de kwaliteit, correcte verwerking en tijdige opvolging van de administratieve werkzaamheden.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team.
• Je denkt actief mee over processen en signaleert verbeterpunten om de efficiëntie te verhogen.
• Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je dagelijkse opvolging op je rekening.

Connaissances

Coördinatie

Teamleiding

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Proactief

Stressbestendig

Hands-on

Microsoft Office

Administratieve software

Formation

Bachelor in economische richting

Description du poste

Absolute Jobs in Zeebrugge zoekt een Coördinator Administratie die verantwoordelijkheid neemt voor de dagelijkse organisatie van de administratieve afdeling en het team ondersteunt bij operationele vraagstukken.

Je coördineert en begeleidt medewerkers, bewaakt kwaliteit en tijdige verwerking van facturatie en berekeningen, en werkt hands-on mee waar nodig. Een bachelor in een economische richting is vereist.