Coördinator administratie

CTRL-F LOGISTICS BRUGGE; Dudzele; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques €9/dag

Hospitalisatieverzekering AXA

28 verlofdagen per jaar

Gratis parking

Résumé du poste

CTRL-F LOGISTICS BRUGGE zoekt een Management assistant / secretariaat in Zeebrugge voor de coördinatie van het administratieve team. Je begeleidt collega’s, bewaakt kwaliteitsprocessen en zorgt voor een vlotte, efficiënte administratie.

Je combineert een coachende rol met hands-on taken in dagelijkse administratie, inclusief opvolging van calculaties, facturatie en urenregistratie. Een contract van onbepaalde duur en doorgroeimogelijkheden wachten.

Qualifications

• Bachelor in economische richting of relevante ervaring in een administratieve functie.
• Ervaring in begeleiden/aansturen van een team is een pré.
• Sterke organisatorische vaardigheden, nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
• Goede communicatieve vaardigheden en positief begeleiden van collega’s.
• Kennis van administratieve software en MS Office.

Responsabilités

• Coachen en ondersteunen van het administratieve team in dagelijkse werking.
• Opvolging van administratieve processen zoals calculaties, facturatie, urenregistratie en POD-verwerking.
• Operationeel bijspringen en zorgen voor correcte opvolging.
• Aanspreekpunt zijn voor vragen binnen het team.
• Mee denken over verbeteringen en de werking verder optimaliseren.
• Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie een deel van de opvolging opnemen.

Connaissances

Coaching

Teamleiderschap

Communicatie

Prioriteren

Proactief

Stressbestendig

Microsoft Office

Formation

Bachelor in economische richting

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Vacatures Administratie »Management assistant / secretariaat in West-Vlaanderen: 60 jobs

Onze klant startte ooit als een familiebedrijf en heeft de hoofdzetel in Luxemburg. Ondertussen werken er al 3400 medewerkers verdeeld over 5 vestigingen (in België: Zeebrugge en Antwerpen).Ze zijn actief In RORO (Roll On Roll Off) en hebben 21 eigen containerschepen.In Zeebrugge verwerken ze wekelijks 2000 - 2500 ladingen.

Functieomschrijving

Als Coördinator Administratie zorg jij voor een vlotte werking van het administratieve team. Je begeleidt je collega’s, bewaakt de kwaliteit van de processen en zorgt ervoor dat alles correct en efficiënt verloopt.

Je combineert een coachende rol met een hands-on aanpak: je stuurt het team aan, maar werkt ook actief mee aan de dagelijkse administratie.

Jouw taken:

• Je coacht en ondersteunt het administratieve team in hun dagelijkse werking
• Je volgt administratieve processen op zoals calculaties, facturatie, wachturen en POD-verwerking
• Je springt operationeel bij waar nodig en zorgt voor een correcte opvolging
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen binnen het team
• Je denkt mee na over verbeteringen en helpt de werking verder optimaliseren
• Je neemt bij afwezigheid van het Hoofd Administratie een deel van de opvolging op jou

Een veelzijdige functie voor iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, mensen ondersteunt én houdt van een praktische aanpak

• Je beschikt over een bachelor in een economische richting of hebt relevante ervaring binnen een administratieve functie, bij voorkeur met ervaring in het begeleiden of aansturen van een team
• Je bent een echte organisator en werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht. Je houdt ervan om processen correct op te volgen en efficiënt te laten verlopen
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en weet collega’s op een positieve manier te begeleiden, ondersteunen en motiveren
• Je kan goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, ook wanneer er verschillende taken tegelijk op je afkomen
• Je bent proactief ingesteld, denkt graag mee over verbeteringen en neemt verantwoordelijkheid binnen jouw rol
• Je bent stressbestendig, flexibel en schakelt vlot wanneer de situatie daarom vraagt
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en kan vlot werken met administratieve software

Wat mag je van onze klant gelegen in Zeebrugge verwachten?

• Een vast contract van onbepaalde duur
• Een aantrekkelijk brutoloon aangevuld met maaltijdcheques van €9 per gewerkte dag
• Een hospitalisatieverzekering (AXA) groepsverzekering (bij vast indiensttreding)
• 28 verlofdagen per jaar (20 wettelijke verlofdagen 6 ADV 2 sectorale verlofdagen)
• Een Interne opleiding op maakt door ervaren collega's
• Heel veel doorgroeimogelijkheden
• Jaarlijkse teambuilding per afdeling
• Gratis parking voor de deur

Master (Licentiaat; Universiteit of Hoger Onderwijs Lange Type) Beperkte ervaring (< 2 jaar)

Je hebt al eerder gesolliciteerd voor deze functie.