Administratieve Support Purchase

OXIDA; Melle; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

OXIDA zoekt administratieve support binnen aankoop om de dagelijkse ondersteuning van het aankoopteam te verzorgen. Je verwerkt bestelbevestigingen in het ERP-systeem, opvolgt bestellingen, lost discrepanties op samen met databeheer, aankoop en boekhouding en communiceert proactief met leveranciers over retouren en creditnota's.

Bij afwezigheid neem je taken over en draag je bij aan een vlotte afhandeling. Je rapporteert dagelijks aan de aankoopverantwoordelijke en werkt nauw samen met logistiek

Qualifications

• De opvolging van bestellingen en het verwerken van orderbevestigingen in het ERP-systeem.
• Het oplossen van discrepanties tussen facturen en bestelbonnen in samenwerking met collega's van databeheer, aankoop en boekhouding.
• Het communiceren met leveranciers, inclusief opvolging van retourzendingen en creditnota's.
• Het dagelijkse administratieve contact met het aankoopteam en het overnemen van taken bij afwezigheid van collega's.

Description du poste

Als administratieve support binnen aankoop ben je verantwoordelijk voor:

• De opvolging van bestellingen en het verwerken van orderbevestigingen in het ERP-systeem.
• Het oplossen van discrepanties tussen facturen en bestelbonnen in samenwerking met collega's van databeheer, aankoop en boekhouding.
• Het communiceren met leveranciers, inclusief opvolging van retourzendingen en creditnota's.
• Het dagelijkse administratieve contact met het aankoopteam en het overnemen van taken bij afwezigheid van collega's.