Administratief Aankoopmedewerker - Merelbeke

Michael Page; Merelbeke-Melle; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Michael Page zoekt een administratief sterke professional die het aankoopteam ondersteunt bij de opvolging van bestellingen, leverancierscommunicatie en factuurverwerking. Je combineert nauwkeurige administratie met dagelijkse contacten met leveranciers en interne stakeholders.

In deze functie ben je het aanspreekpunt voor leveranciers en draag je bij aan een vlotte aankoopadministratie, met flexibiliteit tijdens piekperiodes en af en toe ondersteuning van collega's binnen de afdeling.

Qualifications

• Opvolgen van bestellingen en verwerking van orderbevestigingen in het ERP-systeem.
• Bewaken van levertermijnen en correcte administratieve opvolging.
• Onderzoeken en oplossen van verschillen tussen facturen en bestelbonnen.
• Contact onderhouden met leveranciers over retourzendingen en creditnota's.
• Aanspreekpunt tussen leveranciers en de aankoopdienst.

Responsibilities

• Opvolgen van bestellingen en verwerken van orderbevestigingen in het ERP-systeem.
• Bewaken van levertermijnen en zorgen voor een correcte administratieve opvolging.
• Onderzoeken en oplossen van verschillen tussen facturen en bestelbonnen in samenwerking met aankoop, boekhouding en databeheer.
• Contact onderhouden met leveranciers omtrent retourzendingen en de opvolging van creditnota's.
• Fungeren als aanspreekpunt tussen leveranciers en de aankoopdienst voor dagelijkse communicatie.
• Ondersteunen van collega's binnen de aankoopafdeling bij afwezigheden en piekperiodes.
• Bijdragen aan een correcte en efficiënte aankoopadministratie.

Skills

Administratieve vaardigheden

Leverancierscommunicatie

Factuurverwerking

ERP-systeem

Tools

ERP-systeem

Job description

Onze klant is op zoek naar een administratief sterke professional die het aankoopteam ondersteunt bij de opvolging van bestellingen, leverancierscommunicatie en factuurverwerking. In deze functie combineer je nauwkeurige administratie met dagelijkse contacten met leveranciers en interne stakeholders.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde en financieel gezonde Belgische bedrijvengroep actief binnen de technische dienstverlening. Dankzij een continue focus op innovatie, kwaliteit en groei biedt de organisatie haar medewerkers een stabiele omgeving met tal van ontwikkelingsmogelijkheden. Je maakt deel uit van een professioneel aankoopteam waar samenwerking, betrokkenheid en persoonlijke groei centraal staan.

Omschrijving

• Opvolgen van bestellingen en verwerken van orderbevestigingen in het ERP-systeem.
• Bewaken van levertermijnen en zorgen voor een correcte administratieve opvolging.
• Onderzoeken en oplossen van verschillen tussen facturen en bestelbonnen in samenwerking met aankoop, boekhouding en databeheer.
• Contact onderhouden met leveranciers omtrent retourzendingen en de opvolging van creditnota's.
• Fungeren als aanspreekpunt tussen leveranciers en de aankoopdienst voor dagelijkse communicatie.
• Ondersteunen van collega's binnen de aankoopafdeling bij afwezigheden en piekperiodes.
• Bijdragen aan een correcte en efficiënte aankoopadministratie.