Junior Aankoopassistent

BaanBuro; Roeselare; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Bij BaanBuro in België zoeken we een Junior Aankoopassistent die de aankoopverantwoordelijke ondersteunt bij de administratieve opvolging van bestellingen, leveranciers en leveringen. Je verwerkt gegevens in ons ERP-systeem en controleert aankoopfacturen.

Daarnaast help je mee met het verzamelen en verwerken van gegevens voor duurzaamheid en ISO 9001-activiteiten, werk je nauw samen met collega’s van andere afdelingen en draag je bij aan een correcte, volledige aankoopadministratie.

Qualifications

• Administratieve opvolging van bestellingen en leveranciers.
• Verwerken van gegevens in het ERP-systeem en controleren van aankoopfacturen.
• Ondersteunen van duurzaamheidsrapportages en ISO 9001-trajecten.

Responsibilities

• plaatsen van bestellingen bij leveranciers, na een grondige interne opleiding
• wekelijks controleren van kritieke artikelen en opmaken van bestelvoorstellen
• opvolgen van bestellingen bij leveranciers via telefoon en e-mail en verwerken van orderbevestigingen in het ERP-systeem
• opvolgen van leveringen op de eigen bedrijfslocatie en bij externe partijen
• indienen en opvolgen van klachten bij leveranciers en transporteurs wanneer er iets niet juist verlopen is
• periodiek controleren van aankoopfacturen aan de hand van bestellingen en leveringen en opvolgen van eventuele creditnota's
• aanvragen en administratief opvolgen van certificaten voor aangekochte materialen
• categoriseren van artikelen volgens producttype
• verzamelen, verwerken en actualiseren van gegevens in het kader van duurzaam ondernemen en het ISO 9001-traject
• nauw samenwerken met de aankoopverantwoordelijke en collega's van andere afdelingen

Skills

Teamwerk

Analytisch

Nauwkeurig

Communicatie

Tools

ERP-systeem

Excel

Job description

Als Junior Aankoopassistent ondersteun je de aankoopverantwoordelijke bij de administratieve opvolging van bestellingen, leveranciers en leveringen. Je verwerkt gegevens in het ERP-systeem, controleert aankoopfacturen en zorgt ervoor dat de aankoopadministratie correct en volledig is. Daarnaast help je bij het verzamelen en verwerken van gegevens voor duurzaamheidsrapporteringen.

Jouw rol:

• plaatsen van bestellingen bij leveranciers, na een grondige interne opleiding
• wekelijks controleren van kritieke artikelen en opmaken van bestelvoorstellen
• opvolgen van bestellingen bij leveranciers via telefoon en e-mail en verwerken van orderbevestigingen in het ERP-systeem
• opvolgen van leveringen op de eigen bedrijfslocatie en bij externe partijen
• indienen en opvolgen van klachten bij leveranciers en transporteurs wanneer er iets niet juist verlopen is
• periodiek controleren van aankoopfacturen aan de hand van bestellingen en leveringen en opvolgen van eventuele creditnota's
• aanvragen en administratief opvolgen van certificaten voor aangekochte materialen
• categoriseren van artikelen volgens producttype
• verzamelen, verwerken en actualiseren van gegevens in het kader van duurzaam ondernemen en het ISO 9001-traject
• nauw samenwerken met de aankoopverantwoordelijke en collega's van andere afdelingen