Administratief medewerker inkoop

Unique Pelt; Lommel; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Unique Pelt zoekt een Administratief(Aankoop)medewerker om de inkoop- en voorraadprocessen vlot te laten verlopen. Je werkt nauw samen met leveranciers en interne afdelingen om de dagelijkse werking optimaal te ondersteunen.

Je bewaakt voorraden, plaatst bestellingen en houdt levertijden in de gaten, controleert leveringen op aantallen en prijzen, signaleert afwijkingen en genereert voorraadrapportages. Daarnaast voer je facturatie van logistieke diensten en klanten uit en onderhoud je contacten

Responsibilities

• Bewaken van voorraden en bestelbehoeften.
• Plaatsen van bestellingen en opvolgen van levertijden.
• Controleren van leveringen op aantallen, prijzen en juistheid.
• Problemen of afwijkingen signaleren en opvolgen.
• Analyseren van voorraadniveaus.
• Mee bepalen van bestelparameters, minimumvoorraden en bestelhoeveelheden in overleg met de leidinggevende.
• Onderhouden van contacten met leveranciers.
• Regelen van transporten wanneer nodig.
• Samenwerken met transport, logistiek en customer service.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de aankoper en leveranciers.
• Opstellen en verwerken van rapportages, stocklijsten en statistieken.
• Verwerken van de facturatie van logistieke diensten en klanten.

Job description

Als Administratief Aankoopmedewerker zorg je mee voor een vlotte opvolging van de aankoop- en voorraadprocessen. Je werkt nauw samen met leveranciers en verschillende interne afdelingen om de dagelijkse werking optimaal te ondersteunen.

Jouw taken

• Bewaken van voorraden en bestelbehoeften.
• Plaatsen van bestellingen en opvolgen van levertijden.
• Controleren van leveringen op aantallen, prijzen en juistheid.
• Problemen of afwijkingen signaleren en opvolgen.
• Analyseren van voorraadniveaus.
• Mee bepalen van bestelparameters, minimumvoorraden en bestelhoeveelheden in overleg met de leidinggevende.
• Onderhouden van contacten met leveranciers.
• Regelen van transporten wanneer nodig.
• Samenwerken met transport, logistiek en customer service.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de aankoper en leveranciers.
• Opstellen en verwerken van rapportages, stocklijsten en statistieken.
• Verwerken van de facturatie van logistieke diensten en klanten.