administratieve rechterhand

Praktijk Eigenwijs; Rijkevorsel; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Praktijk Eigenwijs zoekt een enthousiaste praktijkcoördinator om als centrale spil te fungeren in de dagelijkse werking van de praktijk. U neemt verantwoordelijkheid voor de cliënten, ouders en medewerkers en zorgt voor een vlotte administratieve workflow.

U beheert agenda’s, ziet toe op aanmeldingen, facturatie en administratieve procedures, en ondersteunt HR-bijdragen. Ervaring met sociale media en communicatie is welkom en u werkt zelfstandig aan een breed takenpakket.

Responsabilités

• Ontvangst van cliënten en bezoekers; beantwoorden van telefoon en e-mail.
• Opvolgen van aanmeldingen en cliëntadministratie.
• Beheren van agenda’s, afspraken en planning van therapielokalen.
• Opvolgen van facturatie, betalingen en voorbereidende boekhouding.
• Ondersteunen van personeelsadministratie en HR.
• Contact onderhouden met het sociaal secretariaat en andere externe diensten.
• Administratieve documenten opmaken, verwerken en opvolgen.
• Praktische organisatie van de praktijk, materialen, voorraad en bestellingen.
• Signaleren en zelfstandig aanpakken van praktische of organisatorische problemen.
• Ondersteunen van het team en bewaken van afspraken en administratieve opvolging.
• Beheren en mee vormgeven van sociale media.
• Maken van eenvoudige posts, visuals en communicatiemateriaal.
• Meedenken over hoe administratieve en organisatorische processen efficiënter kunnen verlopen.

Description du poste

Als praktijkcoördinator ben je een centrale organisatorische en administratieve spil binnen Praktijk Eigenwijs. Je zorgt mee voor een vlotte dagelijkse werking en bent een aanspreekpunt voor cliënten, ouders en medewerkers. Je taken omvatten onder andere:

• onthaal van cliënten en bezoekers en beantwoorden van telefoon en e-mail;
• opvolgen van aanmeldingen en cliëntadministratie;
• beheren van agenda’s, afspraken en planning van therapielokalen;
• opvolgen van facturatie, betalingen en voorbereidende boekhouding;
• ondersteunen van personeelsadministratie en HR;
• contact onderhouden met het sociaal secretariaat en andere externe diensten;
• administratieve documenten opmaken, verwerken en opvolgen;
• praktische organisatie van de praktijk, materialen, voorraad en bestellingen;
• signaleren en zelfstandig aanpakken van praktische of organisatorische problemen;
• ondersteunen van het team en bewaken van afspraken en administratieve opvolging;
• beheren en mee vormgeven van sociale media;
• maken van eenvoudige posts, visuals en communicatiemateriaal;
• meedenken over hoe administratieve en organisatorische processen efficiënter kunnen verlopen.

Je krijgt een breed takenpakket en de ruimte om zelfstandig te werken. We zoeken daarom iemand die initiatief neemt, overzicht bewaart, prioriteiten kan stellen en taken van begin tot einde opvolgt.