Administratief medewerker / medisch secretariaat – 25u/week

SPORTMEDISCH CENTRUM LEBBEKE; Lebbeke; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Sportmedisch Centrum Lebbeke zoekt een administratieve kracht voor onthaal, medische administratie en praktische ondersteuning. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor patiënten, beantwoordt telefoons, plant afspraken en helpt met korte vragen.

Je ondersteunt kinesitherapeuten bij coderingen, voorschriften en dossiers en verzorgt financiële documenten en kassa-activiteiten. Je draagt bij aan een vlot draaiende praktijk, met aandacht voor netheid en organisatorische orde in een collegiale

Responsabilités

• Onthaal & patiëntencontact: eerste aanspreekpunt voor patiënten, telefoonverkeer en afspraakplanning.
• Medische administratie: ondersteuning van kinesitherapeuten bij codes, voorschriften en dossiers.
• Financiële & administratieve ondersteuning: verwerking van facturen, kasboek en boekingsactiviteiten.
• Praktische ondersteuning van de praktijk: algemene operationele taken en coördinatie met leveranciers.

Description du poste

Onthaal - medische administratie - praktijkondersteuning

Ben jij iemand die er energie van krijgt wanneer alles klopt? Zie je het meteen wanneer iets niet juist staat en wil je dan ook uitzoeken hoe je het opgelost krijgt? Dan zijn we misschien op zoek naar jou.

Sportmedisch Centrum Lebbeke is een multidisciplinair paramedisch centrum met een collegiaal en betrokken team. We zoeken een nieuwe administratieve kracht die mee instaat voor het onthaal én voor de administratieve en praktische ondersteuning van onze dagelijkse werking.

Wat ga je doen?

Onthaal & patiëntencontact

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten.
• Je beantwoordt telefoons en plant afspraken in.
• Je helpt patiënten verder met korte, concrete vragen.
• Je kan administratieve vragen beantwoorden, bijvoorbeeld over voorschriften, geldigheidsduur en nodige documenten.
• Je zorgt mee voor een professioneel, vriendelijk en georganiseerd onthaal.

Medische administratie

Je ondersteunt voornamelijk onze kinesitherapeuten bij de administratieve verwerking van hun prestaties.

• Correct ingeven en controleren van de juiste nomenclatuurcodes.
• Voorschriften correct verwerken in Crossuite.
• Getuigschriften afdrukken en correct verwerken.
• Fouten opsporen en, waar nodig, correctiedocumenten invullen.
• Aanvragen van een 2e pathologie of Fa-/Fb-pathologie bij de mutualiteit.
• Administratieve opvolging van dossiers en prestaties.

Financiële & administratieve ondersteuning

• Aankoopfacturen en andere financiële documenten ingeven.
• Kasboek en financieel dagboek bijhouden.
• CODA-verrichtingen correct verwerken en boeken.
• Openstaande facturen opvolgen.
• Betalingen correct verwerken in Crossuite.
• De dagelijkse kassa/dagtickets controleren en nagaan of alles correct werd ingegeven.

Praktische ondersteuning van de praktijk

Je helpt ook mee om ervoor te zorgen dat de praktijk vlot blijft draaien.

Denk bijvoorbeeld aan:

• voorraad een
• op termijn zelf bestellingen plaatsen of voorbereiden;
• toilet- en verbruiksmaterialen aanvullen;
• lokalen mee netjes en verzorgd houden;
• kleine praktische problemen oplossen of opvolgen;
• leveranciers of diensten zoals ramenwasser en tuinonderhoud contacteren en afspraken inplannen;
• kleine boodschappen of praktische regelzaken opnemen;
• mee helpen bij het organiseren van een teambuilding of andere interne activiteiten;
• handdoeken wassen, opvouwen en wegleggen.