Administratieve duizendpoot – Patiëntenzorg & Kantoor

Solentra; Brussel Hoofdstad; Híbrido; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Woon-werkvergoeding

Hospitalisatieverzekering

Descripción de la vacante

Solentra zoekt een gedreven administratieve duizendpoot om onze werking dagelijks te ondersteunen in Brussel. Je bent het eerste aanspreekpunt, verzorgt de patiëntenadministratie en bewaakt een vlotte kantoororganisatie.

Verder werk je nauw samen met de boekhouding, tolkendienst en directie bij agendabeheer, offertes en rapportages. Vereisten: bachelor diploma, uitstekende MS Office-kennis, discretie en een proactieve, georganiseerde aanpak in een Brusselse context.

Formación

• Bachelor diploma vereist; masterdiploma niet in aanmerking.
• Nederlands en Frans belangrijk; Engels is een plus.
• Goede MS Office-kennis en ervaring met online communicatie (Teams).
• Aandacht voor nauwkeurigheid, discretie en professionaliteit.

Responsabilidades

• Je bent het eerste aanspreekpunt in onze organisatie (fysiek en telefonisch onthaal)
• Je staat in voor een kwaliteitsvolle patiëntenadministratie
• Je ziet toe op een efficiënte dagdagelijkse werking van ons kantoor (bestelling van materiaal, reservatie van zalen, regeling schoonmaakdienst)
• Je staat in voor een kwaliteitsvolle samenwerking met tolken
• Je ondersteunt onze boekhouddienst (opvolging van offertes, facturatie, boeken van betalingen, contact met klanten)
• Je ondersteunt de directie (agendabeheer, inschrijvingen, opvolgen van afspraken in functie van de prioriteiten)
• Je ondersteunt bij projectadministratie: verzamelen van data voor rapportage, communicatie met deelnemers aan activiteiten
• Je ondersteunt het team van administratief medewerkers (regelmatig overleg, beantwoorden van vragen, opvolgen van procedures)
• Gedurende ten minste zes maanden als niet-werkende werkzoekende ingeschreven of begunstigde van het recht op maatschappelijke integratie
• Een voltijdse betrekking met vervangingscontract en mogelijkheid tot contract van onbepaalde duur

Conocimientos

Eerste aanspreekpunt

Patiëntenadministratie

Kantoorbeheer

MS Office

Teams

Plannen & organiseren

Discretie

Nederlands/ Frans

Educación

Bachelor diploma

Descripción del empleo

Solentra zoekt een gedreven administratieve duizendpoot om onze werking dagelijks te ondersteunen in Brussel. Je bent het eerste aanspreekpunt, verzorgt de patiëntenadministratie en bewaakt een vlotte kantoororganisatie.

Verder werk je nauw samen met de boekhouding, tolkendienst en directie bij agendabeheer, offertes en rapportages. Vereisten: bachelor diploma, uitstekende MS Office-kennis, discretie en een proactieve, georganiseerde aanpak in een Brusselse context.