Secretariaatsmedewerker (GECO)

Solentra; Brussel Hoofdstad; Híbrido; EUR 32 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Woon-werkvergoeding

Hospitalisatieverzekering

Resumo da oferta

Solentra zoekt een gedreven administratieve duizendpoot om onze werking dagelijks te ondersteunen in Brussel. Je bent het eerste aanspreekpunt, verzorgt de patiëntenadministratie en bewaakt een vlotte kantoororganisatie.

Verder werk je nauw samen met de boekhouding, tolkendienst en directie bij agendabeheer, offertes en rapportages. Vereisten: bachelor diploma, uitstekende MS Office-kennis, discretie en een proactieve, georganiseerde aanpak in een Brusselse context.

Qualificações

• Bachelor diploma vereist; masterdiploma niet in aanmerking.
• Nederlands en Frans belangrijk; Engels is een plus.
• Goede MS Office-kennis en ervaring met online communicatie (Teams).
• Aandacht voor nauwkeurigheid, discretie en professionaliteit.

Responsabilidades

• Je bent het eerste aanspreekpunt in onze organisatie (fysiek en telefonisch onthaal)
• Je staat in voor een kwaliteitsvolle patiëntenadministratie
• Je ziet toe op een efficiënte dagdagelijkse werking van ons kantoor (bestelling van materiaal, reservatie van zalen, regeling schoonmaakdienst)
• Je staat in voor een kwaliteitsvolle samenwerking met tolken
• Je ondersteunt onze boekhouddienst (opvolging van offertes, facturatie, boeken van betalingen, contact met klanten)
• Je ondersteunt de directie (agendabeheer, inschrijvingen, opvolgen van afspraken in functie van de prioriteiten)
• Je ondersteunt bij projectadministratie: verzamelen van data voor rapportage, communicatie met deelnemers aan activiteiten
• Je ondersteunt het team van administratief medewerkers (regelmatig overleg, beantwoorden van vragen, opvolgen van procedures)
• Gedurende ten minste zes maanden als niet-werkende werkzoekende ingeschreven of begunstigde van het recht op maatschappelijke integratie
• Een voltijdse betrekking met vervangingscontract en mogelijkheid tot contract van onbepaalde duur

Conhecimentos

Eerste aanspreekpunt

Patiëntenadministratie

Kantoorbeheer

MS Office

Teams

Plannen & organiseren

Discretie

Nederlands/ Frans

Formação académica

Bachelor diploma

Descrição da oferta de emprego

Om de doelstellingen van onze missie dag na dag te kunnen waarmaken, is een kwaliteitsvolle administratieve ondersteuning onmisbaar. Ben jij die administratieve duizendpoot die mee de schouders wil zetten onder onze werking?

Wie we zijn

Bij Solentra bouwen we mee aan een samenleving waarin mensen met een vluchtverhaal hun potentieel kunnen realiseren. Dat doen we via gespecialiseerde traumazorg, kennisdeling en maatschappelijke beïnvloeding. Onze aanpak is evidence based: we werken met de PACCT-methodiek, delen onze expertise met professionals via onze Academy en versterken samen met partners de omgeving van wie herstelt. Want niemand herstelt alleen.

• Je bent het eerste aanspreekpunt in onze organisatie (fysiek en telefonisch onthaal)
• Je staat in voor een kwaliteitsvolle patiëntenadministratie
• Je ziet toe op een efficiënte dagdagelijkse werking van ons kantoor (bestelling van materiaal, reservatie van zalen, regeling schoonmaakdienst…)
• Je staat in voor een kwaliteitsvolle samenwerking met tolken
• Je ondersteunt onze boekhouddienst (opvolging van offertes, facturatie, boeken van betalingen, contact met klanten..).
• Je ondersteunt de directie (agendabeheer, inschrijvingen, opvolgen van afspraken in functie van de prioriteiten…).
• Je ondersteunt bij projectadministratie: verzamelen van data voor rapportage, communicatie met deelnemers aan activiteiten…
• Je ondersteunt het team van administratief medewerkers (regelmatig overleg, beantwoorden van vragen, opvolgen van procedures, …)
• Je beschikt over een diploma hoger onderwijs (bachelordiploma)
• Ervaring binnen een gelijkaardige functie is een pluspunt
• Je haalt plezier uit het vervullen van administratieve taken, plannen en structureren
• Je bent punctueel, nauwgezet, georganiseerd en kan goed autonoom werken
• Je bent praktisch ingesteld, je werkt proactief en oplossingsgericht
• Je kan flexibel omgaan met je taken en kan prioriteiten stellen
• Je hebt een mature ingesteldheid en bent respectvol en discreet (omgang met gevoelige en vertrouwelijke informatie)
• Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Word, PowerPoint en Excel) en kan goed overweg met online communicatieplatformen (Teams, …)
• Onze interne communicatietaal is voornamelijk Nederlands. Daarnaast is een goede kennis van het Frans onontbeerlijk in onze Brusselse context. Kennis van het Engels en/of andere talen zijn zeker een plus
• Je hebt een open en constructieve houding
• Je kan je vinden in de visie en missie van Solentra
• Je woont in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
• Je beschikt maximaal over een bachelordiploma. Kandidaten met een masterdiploma komen niet in aanmerking
• gedurende ten minste zes maanden in de laatste twaalf maanden als niet-werkende werkzoekende ingeschreven
• OF gedurende ten minste zes maanden begunstigde van het recht op maatschappelijke integratie
• OF minstens 40 jaar én minstens één dag volledig uitkeringsgerechtigd of begunstigde van het recht op maatschappelijke integratie.
• Een afwisselende job in een sociale organisatie.
• Een voltijdse betrekking (vervangingscontract met na afloop de mogelijkheid tot een contract van onbepaalde duur)
• Een aantrekkelijke verloning (PC330.01, IFIC-categorie 14), waarbij rekening gehouden wordt met relevante ervaring
• Woon-werkvergoeding
• Hospitalisatieverzekering
• Wij bieden graag kansen en ondersteunen het potentieel van onze medewerkers.
• Indiensttreding: zo snel mogelijk