Administratieve Allrounder (Brussel) voor Zorgorganisatie

Actiris; Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Woon-werkvergoeding

27 vakantiedagen

Hospitalisatieverzekering

Vervangingscontract met optie tot vast

Job summary

Actiris is op zoek naar een administratieve duizendpoot voor een voltijdse functie in Brussel. Je bent het eerste aanspreekpunt, verzorgt patiëntenadministratie en ondersteunt de directie met agenda- en inschrijvingen.

Daarnaast beheer je kantoorprocessen, behandelt facturatie en onderhoudt de samenwerking met tolken. De functie vereist een bachelordiploma, nauwkeurigheid, organisatorische vaardigheden en proactieve, oplossingsgerichte houding.

Qualifications

• Heeft een bachelordiploma.
• Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt.
• Uitstekende kennis van MS Office (Word/PowerPoint/Excel) en online communicatieplatformen (Teams).

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de organisatie, zowel fysiek als telefonisch.
• Je staat in voor kwaliteitsvolle patiëntenadministratie en registratie van aanmeldingen.
• Je ondersteunt de directie: agendabeheer, inschrijvingen en opvolging van afspraken.
• Je verzorgt dagelijks kantoorbeheer: kantoor- en keukenmateriaal, zaalplanning en wachtzaal.
• Je behandelt facturatie en contacteert klanten over openstaande facturen.
• Je werkt samen met tolken bij overeenkomsten en factuurcontrole.
• Je ondersteunt projectadministratie en data-rapportage.
• Je ondersteunt regionaal administratief personeel en opvolgt procedures.

Skills

Autonoom werken

Punctualiteit

Organisatie

Proactief

Communicatieve vaardigheden

Education

Bachelordiploma

Tools

MS Office

Teams

Job description

Actiris is op zoek naar een administratieve duizendpoot voor een voltijdse functie in Brussel. Je bent het eerste aanspreekpunt, verzorgt patiëntenadministratie en ondersteunt de directie met agenda- en inschrijvingen.

Daarnaast beheer je kantoorprocessen, behandelt facturatie en onderhoudt de samenwerking met tolken. De functie vereist een bachelordiploma, nauwkeurigheid, organisatorische vaardigheden en proactieve, oplossingsgerichte houding.